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金蝶云·星空 | 医药行业_亚宝药业_数字化转型案例

亚宝药业集团股份有限公司成立于1978年, 2002年在上海证券交易所A股上市。公司集药品研 发、生产、销售、物流及中药材种植于一体,下设 5大中心,拥有分子公司23个,员工6000余人。亚 宝药业是高新技术企业,是工信部认定的“中国医药 工业百强企业”;创新力居20强,是“中国医药研 发产品线最佳工业企业”。“亚宝”商标为中国驰名 商标。公司在北京、上海、太原、成都、贵阳、运城 等地建有9大生产基地,在北京、苏州、运城、美国 建有4大研究基地,在新疆、运城建有2大中药材种 植基地。9大生产基地全部通过国家GMP认证。其 中,6条原料药生产线、2条制剂生产线和1条塑料瓶 生产线通过了美国、德国、日本等发达国家的认证。

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集团主要产品有中西药制剂、原料药和药用包 装材料等共计300多个品种,涉及儿科用药、内分泌 用药、心脑血管用药、贴敷剂和大健康产品五大产品 集群。专利产品丁桂儿脐贴是国家标志性名牌产品。

公司拥有完善的营销网络,现有各类营销人员3000多 人 , 销 售 网 点 覆 盖 全 国32个 省 市 , 遍 及 661个市区县。亚宝药业秉承“诚信做人,用心做 药”的核心价值观,牢记“与健康携手,创生命绿 洲”的企业使命,积极承担社会责任,关注社会热点 问题,先后开展了“精准扶贫”、“丁桂天使基 金”、“春播行动”等多个公益项目,荣获“国家级 扶贫龙头企业”、“中国最具责任感企业”等荣誉称 号。在“世界亚宝,百年亚宝”目标指引下,亚宝药 业专注于医药健康事业的发展。研发投入领先行业平 均水平,构建起一支国际化的专业研发队伍,并建有 国家级企业技术中心、博士后科研工作站、院士工作 站、透皮给药系统山西省重点实验室。拥有发明专 利、外观设计专利、商标证书等知识产权近700项。

未来,亚宝药业将以“健康中国”战略为引 领,不忘初心,以世界前沿的科技创造能力为手段, 培育核心竞争力,致力成为中国最具创新能力的制药 企业的优秀代表,成为中国大健康产业的领导品牌, 成为中国制药行业迈向国际化的典范。


且集且团,卓越运营

随着集团的高速发展,亚宝药业集团下拥有分 布于上海、北京、山西、四川、新疆、江苏、贵阳 等9大生产基地,拥有23个分子公司;初步形成了药 品的生产、经营、研发全产业链覆盖上下衔接的协 同的业务格局,并通过财务、供应链、人事等关键 环节的集权、整合、监督,实现了运营管控型的以 医药为核心产业的企业集团。

但信息系统相对落后与集团发展不相适应,主 要表现如下:

1、小马拉大车:原有两个主要的管理软件系 统,无论是财务软件还是销售系统,其设计的目标 客户为中小型单体企业,对大型企业集团的支撑能 力不足,造成亚宝很多业务不能在系统内兼容处 理,比如集中计划、集中采购、财务合并报表等;

2、信息孤岛和部门墙:亚宝原有的两个信息系 统,均是为了满足某个部门或业务板块的应用需求 建立的,因此其尽在本部门范围内考虑问题,比如财务系统和库存管理系统相互独立,数据重复在两套 系统录入,数据互相隔离形成“信息孤岛”;

3、先进管理软件使用率低:如采购系统、费用 管理系统、预算管理系统、生产管理系统、成本管理 系统、计划管理系统都未使用,大多通过OA或手工 单据处理,生产工具显示生产力水平,管理工具的落 后,必然使管理提升缓慢,威胁企业竞争力。

为了使企业能够更好地参与到未来的市场竞争 中,提高公司整体经营质量和经济效益,逐步扩大市 场占有率,必须有规范化、科学化的企业管理水平和 快速信息反馈及决策能力,而实现这一切的首要环 节,就是必须加强企业的信息化建设,为企业的生 产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策 提供准确而有效的数据信息,以便对市场做出迅速的 反应,加强企业的“核心竞争力”,亚宝药业集团需 要一套集团化的、运营管控型的、集团统一的信息化 管理平台。

卓越运营的五个维度

结合亚宝药业集团管理需求及未来集团发展的战略,亚宝对自己的信息化进行了整体规划和梳理,通过 蝶云·星空平台,搭建集团战略管控型的系统组织架构,与各业务组织采购、销售、质量管理、生产、财务管 理无缝连接。

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财务集中核算——卓越运营的基石

通过 平台多会计核算体系、多账 簿、多会计政策的特点,为管理层提供准确、及 时和完整的会计信息,加强财务管控,支持集团整体 发展。

1、搭建亚宝药业集团的三层架构:集团公司、 独立核算法人公司、生产经营主体(分公司)。集团 公司作为法人公司报表合并的主体,不涉及具体业 务;独立核算法人公司有:亚宝药业集团股份有限公 司、山西医药经销有限公司、四川制药公司等,集团 管理本部及4个独立核算主体:一分公司、三分公 司、风陵渡工业园、芮城工业园。

2、支持对各厂车间进行独立核算及考核,落实各车间的利润及相关责任,根本上解决成本损耗的精 细化管理要求的相关问题。

3、支持各子公司按多个账薄合并查询,加强财 务的集团管理控制。

4、支持账表、凭证、业务单据穿透查询,通过 智能记账中心,真正实现业财一体化。

5、以集团数据中心为核心,搭建集团BI系统, 适时推送各种报表,让各级管理者实时了解公司的关 键 业 绩 指 标 , 增 加 管 理 决 策 的 透 明 度 。 构 建 WebApp应用模式,广泛通过网络化和移动化随时 随地以最快捷有效的方式把企业数据推送给管理者和 决策者,创建了企业信息化管理的新模式。

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全面资金与预算管理——卓越运营的抓手

通过 金蝶云·星空的预算管理,实现覆盖企业 业务、费用、资金,从编制、变更、执行控制、达 成分析的全面预算管理,帮助企业更合理准确的编 制预算,更直观的事前控制的预算执行、实时准确 查看到预算执行情况。

通过金蝶云·星空的资金管理,全面监控或集中管理全集团的资金,实现实时掌握各分子公司账务 的资金金额,集中使用企业资金,加强资金的计划管 理,提高资金的使用效率,降低企业的资金风险。

目前资金利用率提高5%,利润提升1%,财务效 率提高30%-40%,管理费用下降0.03%。系统提高 了数据集成性;实现报表准确及时,提高决策能力。

库存高效周转——卓越运营的指征

亚宝集团的仓储中心,包含药品的入库检验、在库存储、药品维护、分单打印、出库拣货、药品拼箱复核、 批号调整等首要作业。由于药品的特殊性及国家对药品的批号管理相当严格,医药流转订单中小单据比较多等 特点,因而药品的仓储管理不光要求作业精细,而且也需求有较高水平的信息化体系支撑。金蝶云·星空的仓 库存管理,实现了完整的库存管理流程,如维修出库、低值易耗出库、工程用料出库等业务;支持库存量及可用 量控制;能够随时随地查看和掌握即时库存;有效地与采购、质保、财务协同,极大地提高库存的管理效率:

1、随时随地查看物料的即时库存。 2、完整地支持所有物料的出入库业务流程。 3、支持物料的库存量及可用量的管理控制。 4、与采购、质保、财务协同管理,提升管理效率。 5、提供丰富的仓库管理报表,对仓库的呆滞料、存货周转率进行分析。 6、支持库存的预警功能。

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解决了采购管理、储运管理的问题,达到降低库存、提高物料采购及时性和准确性的目的;并运用业务数 据自动生成报表,大大提高了工作效率,使集团业务运转速度大幅提升,采购周期缩短了10天,生产排期优 化,月末账务核算日期缩减到2天。

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GMP的融合——卓越运营的行业性

著名的管理专家桑德霍姆教 授说:“质量是打开世界市场的 钥匙”,企业的质量管理尤为重 要,是制药企业的重中之重。亚 宝药业通过金蝶云·星空强大的 BOS开发平台,按照企业本身特 点和质量管理要求,开发出一套 完整的GMP管理系统,与ERP业 务完美的融合,有效提升运营管 理效率:

1、供应商管理,建立供应商档案,包括评估情况、资质证明、质量管理体系情况、购买合同等资料。 2、质量取样、检验,所有材料采购到货后必须检验后才能入库,产品在放行前必须经过QC检验,检验放 行数据随时可查。 3、留样管理,在质量环节增加取样环节,报检单生成取样单,在取样完成后,生成检验单和留样单。 4、物料批次管理,批次管理贯穿于采购、接收、仓库、发放的全过程,同时支持按批次追踪,能够清晰 查询批次的流向。 5、生产过程的完整控制,包括准产、转移、检验、放行等环节,对各部门的协作管理有了更好地提升,仓 库存需要及时收料待检、质保需要及时检验出具检验结果并放行,以避免影响生产领用。 6、生产批次的追踪。

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科学采购——卓越运营的源头

金蝶云·星空采购、设备采购等,对耗材的采购能够及时跟踪,有效管控,为内部管理提供保障,对原材料的采购通过集团 集中采购,各子公司申请,提高管控、协同的同时更加体现系统带来的便捷与实效性。 1、通过金蝶云·星空的费用采购流程,实现耗材及辅助材料采购,主要用于生产、检验、仓库所需要的易 耗品等,如:滤芯、洁净服、手套、垃圾袋、玻璃器皿等。 2、通过金蝶云·星空的标准采购流程,实现原辅包装材料采购,主要用于生产所需要的原料、包装材料和 QC实验所使用的试药试剂、标准品。 3、通过金蝶云·星空的资产采购流程,实现设备采购,主要用于各公司生产所需要的各种仪器和大型、小 型设备等。 采购流程完整支持亚宝药业不同类别的采购业务,包括耗材及辅助材料采购、原辅包装材料

目前亚宝集团的原材料采购 效率提高5%-15%,备品备件采 购效率提高10%-15%,原材料 库存降低了5%,备品备件库存降 低 了15%。2015年 库 存 周 转 率 =3.12次 /年 , 比 上 年 度 提 高 了 0.39次。

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客户感言

金蝶云·星空理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销 管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、 移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为 一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线, 通过对目标责任的明确落实、有效地执行过程管理和 激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完 整的管理体系。 

医药行业的发展随着国家监管政策日趋严格, 亚宝作为其中一员,为了保证药品的质量和精益化 管理的要求,注重生产管理的过程控制,金蝶云· 星空ERP系统从流程的设计上就结合了国家的政策 制度及亚宝自身的管理要求,使得生产管理和行政 管理的全过程区域流程化、合规化,从源头上保证 了产品的质量。ERP系统提供的业务流程关联自动 查询功能,具有便利的业务查询功能,保证了业务 的直观追溯查询。

金蝶云·星空ERP系统对于基础资料的管理采 用了集中管理分配使用的管理理念,使得亚宝集团 下属公司的所有基础资料集中化管理,既方便了各 公司业务的使用,也让系统基础数据的管理区域规 范化,避免了数据的错误和重复,为业务的操作提 供了可靠的基础来源。 

金蝶云·星空ERP系统的财务管理供应链管 生产制造管理的使用,实现了采购、储运、财 务一体化,将物与财有序地关联起来,呈现出来的 是链条化的管理模式。业务的规范流程决定了业务 操作的系统化呈现,业务数据决定了财务的账务处 理,同时财务的账务处理规范了业务的操作,一体 化的管理系统使得财务和业务清晰可见,并相互符 合。生产管理的批生产管理和批成本计算,更加精 细地呈现了生产管理的批次记录,从而使得财务的 成本计算更加趋于细化,为企业的经营分析提供了 更加详细的基础来源。 

金蝶云·星空ERP系统多组织的系统管理使得 亚宝各公司的业务数据全部集中在一套系统之中, 统一的业务流程使得亚宝的各业务流程趋于统一, 并清晰可见地减少了亚宝以往的信息孤岛。集中的 ERP系统集财务管理、供应链管理基础资料和业务数据既集中又清晰,既保证了数据的安 全,又为企业的经营分析提供了规范的数据来源。

这一次ERP系统顺利上线并平稳运行的意义,其 核心就是打破僵化的思维模式,将企业的生产管理流 程从制定固化的管理流程,为企业决策层及员工提供 准确的数据分析。加强了各业务部门的沟通和联系, 避免了各自为战的工作方式,减少了重复的工作,弥 补了缺失的工作。金蝶云·星空ERP的建设使得亚 宝的信息化建设成功的转型,符合了企业发展的战略 要求,为亚宝的应用系统建设有了一个核心,减少了 信息孤岛。尤其是产、供、销的系统整合,提供了一 个灵活高效的个性化数字化的产品和服务。ERP系 统的成功上线和运行真正意义上代表了亚宝工业变革 的开始,是亚宝买入第四次科技革命的见证。

后续,亚宝的应用系统建设,将会以ERP系统 为核心,利用金蝶云·星空ERP这个系统平台,不 断的深化应用,个性化开发,继续整合和升级,聚焦 业务,追求卓越,提升内里,创造价值,利用系统融入 亚宝更加先进的管理理念,为企业的发展保驾护航。

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