建材行业作为国民经济传统支柱型产业之一，整个行业的数字化程度并不高。特别是产业链下游的建材经销商，还保持传统的经营模式，存在产品同质化严重，价格不透明，灰色成本高等诸多问题，随着房地产行业发展放缓，市场饱和与竞争加剧，建材行业的中小企业面临成本高、资金周转难等严重的生存挑战。用数字化提升企业管理效率，改变传统经营模式，实现降本增效已经成为企业提升核心竞争力的必然选项。

企业介绍

深圳市正阳建材有限公司创立于1999年，总部位于深圳市宝安区，经过20多年的锐意进取，逐步成长为深圳乃至华南片区管道流体输送领域中规模最大、装备最强的建材企业，主要经营正金元镀锌钢管、玛钢管件、沟槽配件等，产品种类丰富，规格配套齐全，性能优良，安全环保，产品广泛运用于市政、工民建消防、给排水及船舶、化工领域。正阳建材以诚信铸就品牌，品牌引领市场，为客户提供专业及时的服务，分公司分布在深圳、惠州、南宁、柳州等地市。

企业管理困境

随着企业规模扩大，正阳建材不仅需要更深的链接企业上游品牌和下游经销商，对企业的运营效率和成本控制也提出了更高的要求，合理控制库存，提升多门店协同效益和精准核算成本是企业实现高速增长的前提，用数字化来重塑业务流程成为正阳建材的首要任务。

01异地协同难

之前使用安装版管理软件，异地办公协同需要再架设远程软件，门店业务量大，导致日常开单人员操作起来比较卡顿，严重影响开单效率。

02成本核算难

建材行业利润薄，需要精准核算成本。正阳建材采用总仓集采，分仓调拨的形式，仓库之间调拨频繁，需要计算调拨费用并分摊到产品成本，每个仓库的成本需要单独核算。

03数据分析难

随着业务扩张，老板希望能够通过实时的数据报表全面、清晰掌握企业的经营状况，之前的软件不能很好的区分每个部门的利润情况。

数字化升级方案

01云上办公，数据共享

基于云端部署的金蝶云·星辰帮助正阳建材完美解决了异地办公和协同的难题。只要有网络，不管是在办公室还是出差拜访客户，业务员都可以随时进入系统查看商品库存、价格资料，快速开单。例如客户询价时，业务员可以参考商品成本、客户历史成交价格，快速做报价单，并通过店长审批后发送给客户。每个人的工作流程在系统中设置好，岗位职责更加清晰，同时通过数据授权，使得相关的数据可以在采购、销售、财务等各个部门之间共享，解决了原来数据滞后、不准确的问题。

金蝶云·星辰的多级审批功能在部门协同办公中起到非常关键的作用，以移仓调拨为例，深圳门店要调惠州仓的管材，深圳门店发起调拨单，由惠州仓完成审批后发货，避免了制单和审批为同一人的情况，确保流程规范化和在线化。

02门店成本精细化核算

大批量采购的商品都是先入到深圳总仓，再根据各个门店的要货申请调拨到相关的门店和仓库。借助金蝶云·星辰的分仓核算和异价调拨功能，正阳建材实现了商品在每个仓库的成本核算以及在途管理和调拨过程的费用管理。例如从深圳仓调拨到惠州仓后，中间的运费和搬运费等费用直接分摊到商品后增加入库商品的总成本，实现了不同仓库不同成本，每个月会对零成本单据做复核，保障了成本的准确性。

03智能报表，经营情况一目了然

      对于老板来说，更看重的是门店间的协调运作和营收情况，包括哪些货卖的好，哪个门店卖。金蝶云APP可以非常直观的呈现这部分数据，进而为经营策略制定提供数据参考。

     每到月底，出纳整理应收应付对账单，完成对账后业务才能结账，确保每一笔业务的资金都清晰明了。经营会计通过智能核算中心，业务单据自动生成凭证，并出具三大报表。系统里的项目利润表能够很直观体现各个部门的经营情况，统计收入和具体费用发生情况，为老板的经营决策提供数据支撑。

为了方便长期合作的经销商在线下单订货，金蝶云·星辰订货云实现了在线自助下单、支付和对账。帮助业务员减少了日常的沟通成本，提升核心客户的订货效率，改变了传统微信和电话订货过程中出现错记和漏记的情况。

客户评价

财务负责人李玉梅：“使用金蝶云·星辰后可以更好的管理每个门店的流程，实现门店数据隔离。通过数据分析，判断哪些货在哪里卖的比较好，并且可以做滞销品分析。出库成本核算可以设置定时核算方案，可以随时看到准确的成本，十分方便。”