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金蝶云星空案例 | 捷锋帽业集团_鞋服类行业数字化转型解决方案

一直以来,以外贸加工为主的鞋服类企业,往 往是“血汗”和“低端”的代名词,但改革开放三十 余年来,我国恰恰诞生了大量的此类企业,此类企业 如何转型:是否一味的树立自己是高端品牌?一味的 建设自己的自有通路体系?一味的引入自动化设备, 进行个人定制?他山之石,可以攻玉。


捷锋帽业,这个全国帽业三强之一,基于“比 较优势”建立全球制造的产业链布局,涵盖设计、贸 易、制造等多主体,首先谋求在结构上整合优势资 源,建立制造的优势结构;同时在此基础上,基于客户外贸订单多的实际情况,创新将客户纳入到自己的 流程中:对外,建立基于客户视野的打样、制造等端 到端流程体系;对内强化客户的精益管理水平,在共 享工艺生产数据的基础上,进行净需求计划的落地。


构建优势产业结构,并在优势产业结构的基础 上 , 构 建 端 到 端 价 值 流 程 的 落 地 , 我 们 称 之 为 “1+1”模式,其构建了自己独特的制造交期质量成 本的发展路径,专注制造环节本身,为中国大量的 “鞋服帽箱包”等转型提供了积极的借鉴。

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江苏捷锋帽业集团是全国著名的帽类生产大型企业,名列全国制帽行业前三强。旗下拥有一个海外设计中 心,一家销售公司,三家大型制帽企业,现有员工3000人,年产各类帽子超过500万打。公司多年来秉承“品 质决定成功”之经营理念。产品行销国际50多个国家和地区,自主品牌“Lackpard”以其前卫时尚的海外设 计风格,精致高档的质量水准,在国际上享有盛誉。在美国、哥伦比亚、巴西、阿联酋、委内瑞拉等市场当地 已成为著名的帽子品牌。此外,其所属的 “J&F”及“LACKPARD“商标于2008年被国家工商局认定为江 苏省著名商标,并在20多个国家和地区注册,拥有广泛的品牌知名度。集团先后通过ISO9001:2000质量体 系认证、14000环境认证和SA8000人权体系认证。

全球产业链定义“新”制造

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相对于制造业的转型路径,捷锋帽业一直有着自己的思考,专注于制造业本身,积极的利用互联网技术,提 升制造本身的竞争力,回归制造,融入制造大产业链。

竞争力结构:全球产业链下的制造新结构

捷锋集团根据“比较优势”的原则,分别在全 球多地“选择”和“建设”了其设计、制造、销售的 职能,这种比较优势下的全球产业链格局,整体构成 捷锋的竞争力基础。

目前捷锋已经拥有一个海外设计中心,一家上 海销售公司,三家大型制帽企业分布在泰州和泗阳等 地,多家制造企业之间存在内部交易和委外业务。分 别是:泰州捷锋帽业有限公司,承担外贸和生产业 务,有委外加工和外协加工业务,有跨组织领料发料 和跨组织委托受托生产业务,泰州办公;泰州尖峰服 饰有限公司,负责内销加生产业务,有跨组织领料和 生产,泰州办公;泗阳捷锋帽业有限公司,外贸和生 产有委外加工和外协加工业务,有跨组织领发料和生 产业务,泗阳办公。多地点办公需要高度的业务协同 管理,需要统一平台连接多地点人员实现即时协同。

竞争力基础:端到端的客户业务流程价值体系

全球产业链下,会对客户的服务流程带来较大 的管理挑战:第一,捷锋客户95%业务是外贸订 单,客户对交期要求高,延期会带来严重的索赔等不 利因素,因而需要接单员按订单跟踪,最好能够自动 提前预警和提醒,减少人工失误;另外强势的客户也 需要登录系统查询跟踪其订单执行状态;第二,鞋帽 行业产品设计、打样、材料耗料及工艺结合非常密 切,在打样、大货工艺及生产采购过程中都需要及时 查看图样、耗料及工艺信息,需要对分散的产品图文档、BOM及工艺、生产加工数据统一整合在同一系 统;第三、产品生产时典型的多品种小批量,产品面 料及辅料种类很多,编制半成品及采购计划依靠人工 管理成本非常大,需要能够根据订单、公用面辅料自 动化计算编排生产及采购计划。

因而,如何在全球产业链架构下,构建满足 “多批量小品种”下的客户需求,整合设计、贸易、制 造等环节的业务价值链,是捷锋帽业信息化的核心诉 求,也是我国以外贸为主的制造业回归的共同选择。

智造回归,转型实践

在清晰了系统建设的方向后,捷锋帽业集团本次 选择了 ,涉及到如下的范围:打样 管理(开发)、工程数据管理、生产管理、计划管 理、委外管理、质量管理、BOS运行平台、费用报 销、总帐、发票管理、应付款管理、固定资产、出纳 管理、报表管理、应收款管理、智能会计平台、存货 核算、工作流运行平台、信用管理、采购管理、组织间 结算、销售管理、库存管理、多组织等应用。

归一——流程驱动,连接多组织多岗位

对于捷锋的全球多地产业链布局模式,如何高 效协作是其中的关键。

金蝶云·星空支持灵活的业务流程驱动,通过 流程连接捷锋帽业集团在各地的多家公司多个岗位的 管理及业务人员,通过公司业务管理流程的固化及优 化,通过基于角色的全流程业务驱动,实现捷锋业务 的规范化运转;通过以事找人的工作方式,用户可以 通过任务处理的方式完成业务全过程的处理,提升工 作效率,整体的全球产业链各主体在一个系统中达到 彼此“合一”。

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优术——移动应用,流程快速跨主体流转

全球产业链下各主体的异地分布以及各经营主 体成员日常工作场景的变化,例如出差等都会产生移 动应用的需求,使整体的协作效率会产生相应的制 约,捷锋通过云之家和 融合,使捷锋帽 业一个研发中心,一家贸易公司,三个制造工厂完全 连接在一起,在 中,采购、费用、销售 等业务流程推送到前端云之家,推送代办流程和消 息,实现了员工和业务的随时连接和处理。

如通过云之家流程助手推送ERP采购订单审批 流程到采购经理手机端,不论是出差在外还是在会议 中的采购经理都可以在线审批。

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连接——订单全生命周期客户协作体系

通过 ,不同角色进行着高效的协 作:接单员能实时查询订单在采购、原辅料入库、大 货计划、裁减、印花、缝制、发运等环节的状态;国 外客户(或设在国内的办事处)需要对设计的样品版 型在线确认后开始样品生产,打样单通过流程连接推 送到客户,客户授权进行系统确认打样版型(样品图 样),提出意见直到确认。此外,远在国外的客户 (或设在国内的办事处)或对交期非常关注,授权的 客户也能连接进系统来,对自己的订单的打样计划执 行及大货生产执行进度和状态的跟踪。客户登录系 统,通过代办流程确认打样版型。

除了能够查询跟踪订单状态外,  金蝶云·星空还可设置订单交期、打样时间、样品生产完工时间、 大货生产时间、发货时间等订单核心节点,由系统自 动预警,并向对应人员发出智能化预警提醒,减少交 期延期带来的损失。

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共享——设计打样、工艺、生产数据多方整合

鞋帽生产过程中往往需要及时查看帽子产品的 图档,产品层次结构和料耗,以及订单工艺数据,需 要把捷锋帽业在欧洲的研发中心,上海的销售中心, 泰州、扬州及泗阳三个工厂五个不同地点,不同部门 的人员以及数据连接起来,实现样品设计、工艺、采 购、打样、大货生产的数据整合。

精益——多组织下的净需求计划

金蝶云·星空系统根据捷锋的需求,能根据订单 产品、耗料表等信息考虑库存、在途、在途等信息, 根据各生产组织的定位,通过多层级的计划运算向 导,自动计算各生产组织的生产计划,组织间的需求 计划,以及半成品生产及面辅料采购计划等,实现捷 锋的精益管理需求。

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其他—— 多语言平台实现外贸单据的英文翻译套打

通过 多语言平台,智能化实现了 外贸单据转换为英文单据格式的工作,并可以支持多 语种的切换,并自动套打,减少了以往要请专职翻译 来完成的工作。


客户价值

捷锋帽业集团本次实施集团全面信息化,集团 全面 及云之家建设,实现集团内以计划 为主线的工作流建设,实现了各个公司的资源共享: 金蝶云·星空 统一安排打样计划,合理组织打样管理和打样 汇报,规范打样申请和打样工艺; 

◆统一安排大货生产计划,实现大货生产工艺和大 货生产跟踪,形成计划闭环,满足质量交期成本数据; 

规范质量管理单据,让质量管理贯彻到产供销 各个环节; 统一采购审批,首先实现供应商和物料的统一 管理,采购比价、定价统一,执行可分开处理;

统一规范库存管理,共享库存信息,统筹调 度,实现库存的最优化; 

理顺多组织间内部往来管理,通过系统实现自 动结算和往来核算处理,简化对账、记账工作。


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