金蝶eas房地产行业案例 | 合地集团信息化之旅
客户介绍：
广东合地集团股份有限公司创业于2005年，于广州市天河区黄埔大道西495号8楼自编一注册成立，注册资本1亿元人民币，现总部位于广州。广东合地集团股份有限公司是一家集地产开发、商场运作、物业管理及餐饮娱乐为一体的多元化集团公司，下辖子公司20余家。集团主营两大业务：商业地产及餐饮娱乐，其中餐饮娱乐涵括“MUSIC BOX堂会”、“K BOSS名堂”两大品牌。“MUSICBOX堂会”已成为广东省最具魅力、最具时尚气质的知名的品牌，自2005年以来一直引领行业潮流，并对创新量贩式KTV行业格局有着重要影响。
合地集团业务发展迅速，经过11年的不懈努力，公司业绩一直呈现良好地发展态势，在不断发展过程中逐渐形成业务的多元化互补、紧密协作、资源共享的文化相关产业链。始终坚持用户第一，信誉第一，努力向顾客提供优质的商业项目及良好的服务，赢得了业界和顾客的一致好评和信任，屡获殊荣。
项目背景
实现数字化转型 开创集团管控新境界
展望未来，合地集团将坚持“致力于优化广大市民悦享小康生活”为使命，并以广州为基础，面向全省、全国全面发展的方向，继续发扬“信誉第一，努力向顾客提供优质的商业项目及良好的服务” 的精神，以“高起点、高要求、高素质”为工作准则，努力打造企业良好的品牌形象，朝着国际化企业的目标迈进。
作为多元化集团企业，合地集团下属企业地域分布广、经营环节众多、组织间业务协同复杂等特点，给加强集团管控带来了很大的困难。
合地集团必须构建一个能支撑集团业务运营及管控信息化平台，来保障集团战略有效落地。
建设内容
金蝶EAS应用实践
广东合地集团管控项目自2015年11月开始进场调研，至2016年4月份所有业务成功上线。合地集团管控平台应用范围包括基础数据、流程管控，从采购、库存到销售的运营管理，以及人力资源和财务管理等业务领域。
合地集团管控平台应用架构
构建集团基础数据管控平台
针对合地集团多业务形态、多组织、多级次的特点，EAS系统中搭建了合地集团、业务板块（地产、KTV、餐饮、自营商业）、经营单位多业态多层次组织管控体系，将集团的核算组织、采购、销售、成本中心等所有的业务组织有效的整合到一个平台中，为集团业务协同奠定了全面组织基础。
会计科目、客户、供应商、物料等基础数据的统一管理在集团管控中起着非常重要的作用，对规范业务分类、流程自动选择、内控手段、财务确认及计量乃至报表披露的质量等均有重大影响。通过在合地集团层面统一管理会计科目、物料等基础数据的新增、修改、禁用等维护流程，划分基础数据的申请、审批、维护、分配、使用相关责任人的职责，确保集团统一会计科目体系、统一会计核算流程、统一核算制度的集团财务管理模式，保证集团核算的规范和统一，并实现对子公司财务信息的准确分析。
构建财务业务一体化协同平台
通过建立财务业务一体化管控平台，将所有成员单位的采购到付款、销售到收款、内部物资管理、财务核算的业务集中在一个数据平台中，统一规范进行业务处理、财务核算，保证信息的准确性及时性。实现了从集团报表到子公司报表再到子公司账簿业务单据的穿透联查、实时查询、统计分析。
KTV板块内部公司之间，由于物资跨组织调拨业务频繁，通过EAS调拨订单业务处理流程，有效解决了原来管理模式下的对账难、处理效率低的问题，极大得提高了集团内部物资购销的工作效率。当集团内部发生物资调拨业务时：1、由要货的KTV店在本组织，新增采购订单，供应商选择为内部供应组织。2、经本店主管审批后，下推生成调拨订单，调拨订单为需求组织、供应组织都可以看到，由供应组织审核，表示接收到需求申请。3、内部供应组织生产完工后，需要发货给需求组织，在系统中下推生成应收单，并打印单据，连同货物一起给需求组织。4、有需求的财务组织收到货物中，在系统中下推生成采购入库单，进入本组织的库存。
财务业务一体化管控平台帮助合地集团实现了全集团财务数据的一套账集中管理，规范财务基础核算，保障集团财务核算统一性、便于指标的分析。集团内部往来、资产调拨等业务的协同处理，实现及时透明处理。同时通过数据大集中应用，最终建立集团财务业务处理一体化管理。
构建集团统一报告平台
没有建立集团财务业务一体化信息平台之前，合地集团的财务合并报告、管理报告的汇总、合并编制占用了财务及业务工作人员的大量精力。同时在多业务板块的复杂组织体系下，报表种类多、内容杂，集团内部往来业务频繁，投资权益关系复杂，内部抵消工作量大，不能快速准确为集团管理决策提供经营信息支持。
搭建合地集团统一报告平台后，通过多方案合并策略、多角色汇报机制，支持多层级的集团一次性平行合并和顺序合并方法，满足合地集团多行业、多组织、跨地域等多角度的合并，快速、准确、全面对内对外提供经营报告、财务报告、分析报告，为集团及业务板块的管理提供最大限度的经营信息支撑。
跨公司报表：系统提供的自定义报表功能，方便灵活获取各个公司的经营信息，实时提供
u 自动生成抵消分录：根据相关核对信息，合并报表模块自动生成内部往来、内部交易、权益核销分录；
应用价值
强化集团财务管控，全集团核算业务统一规范
Ø 保障集团财务业务管控政策的落地
通过建设合地集团管控统一平台，实现了科目体系、核算维度、客户供应商及物料等基础资料的统一规范，保障集团财务核算体系有效落地，实现各下属企业信息共享
Ø 高效支持业务扩张，提升运营效率
全集团统一的数据中心，通过实现新建组织单元即来复制集团标准的管理模式，新增业务单元迅速纳入管控范围；
实现业务高效协同管理
Ø 提供全集团组织内部协作一体化应用。申购门店发送采购订单请求，供货门店生成调拨订单，申购门店依据调拨订进生成采购入库单等，有效节约人工成本，提高工作效率
报告快速、全面、准确获取，支持管理决策
通过集团报表模板的制定、分发，下级公司在线报表上报和逐级汇总合并等标准化的报告处理流程，生成集团汇总合并报表，为管理者提供及时、完整、准确的财务信息。
客户寄语
管控+协同，支持集团战略长远发展
为了解决集团在快速扩张中加强管控、降低运营成本等日渐紧迫的管理需求，合地集团结合自身业务特点，从集团管控、业财一体、集中管理等方面着手转型，为战略的持续发展和不断超越提供有力支持。
EAS集团管控系统的成功实施，为合地集团的业务运营及财务管理构建了统一大平台，使得全集团的业务特别跨组织单位的业务协作更加顺畅高效，为集团决策层提供实时、透明的财务业务监控信息。
同时，基于多组织结构、多元化业务模式的财务业务管理框架和流程设计，快速适应集团业务架构变动、组织结构调整，支持业务做强做大，为集团的持续发展提供高效信息化支撑，有效保障集团战略落地。
