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金蝶云·星空 | 在线教育行业数字化转型解决方案

作为“互联网+教育”的重要形态,线上教育培训在推动整个在线教育行业的健康有序发展中起到了重要作用。在政府、社会、行业的多方合力下,当前在线教育行业取得了长足发展。


在线教育是什么?既包括To C模式,客户为学生、家长、老师等C端用户;也包括To B模式教育信息化,客户为教育局、教育厅等。在线化、移动化、智能化是教育产业未来最重要的发展趋势之一。

 

1行业趋势



在线教育行业趋势更偏向于快速、直播和AI,教育的本质是服务,直播服务更接近线下培训体验,将是未来最重要的产业风口。AI大数据精准教学:分别以“教师”和“学生”为核心,未来基于大数据对学生进行精准画像,以“效果和效率”标准为学生提供个性化的服务,真正做到因材施教。当前互联网+5G技术的发展下,将逐渐改变了人们对于教育行业的定义,从传统的面对面教育培训,到利用互联网带来更广阔的世界观,同时加大社会化协同,知识也越来越去中心化。


不受时间空间的限制

在线学习的优势:学习时间可控,可随意调配;学习地点更灵活、更方便;对学员没有任何软硬件要求。


快速和及时性

在线学习速度快,只要能上网,就可以及时地开始学习,不浪费时间。学习资料都在服务器上,无需担忧备份和同步的问题。学习内容的更新也很快,只要有了新的学习内容,就能马上开始学习。


 

2用户痛点


◆在线教育发展快,企业内部管理压力大

随着资本涌入,很多企业持续加大对在线教育平台的投入和建设,利用人工智能等技术手段进步带来的模式演变,引发整个在线教育行业对核心教育资源和最终用户的白热化争夺战,市场格局不断发生变化。


◆异地多分支机构,协同办公受局限

随着5G网络的大面积普及,在线教育行业向规模化发展,企业迅速膨胀,异地分支机构越来越多,且大都没有真实公网IP,总部与各分部间的互联互通往往需要依靠到第三方软件来实现,部署与维护也成为了难题。


◆费用支持变动大,难管理,缺规范

在线教育行业一直是一个“烧钱”的项目,而且其早期的发展也离不开大量的资金投入。其日常支出主要包括主营成本、期间费用、所得税费用。其主营业务成本部分占大头的主要是教师薪酬与内容制作成本,各自占营收比例都在15%-20%之间,合计占比约30-40%左右。期间费用包括管理费用、销售费用、研发费用等,大部分在线教育企业管理费用率处在10-20%之间,产品模式较新的在线机构都保持了较高研发投入比例,普遍在30%左右。其中,销售费用占期间费用比重最大,一般销售费用率较高的在线教育企业,亏损也越严重。


◆信息整合不完善,财务教务两分离

在线教育的财务管理涉及多组织的异地机构财务,学员的教育信息资源收扣费方式需要与财务进行数字化整合,使其成为一个完整的、统一的管理平台,在高强度的互联网竞争环境下,只有完善的网络财务管理平台与集中化的信息处理手段相结合才能配合现有业务框架的更新频率。


 

3金蝶云·星空解决方案


通过对在线教育信息化平台一体化的建设,降低获客成本是核心,业财融合后可快速通过一体化的数据精准定位不同区域、不同年龄段的客户的真实教育资源需求和变化,依托大数据,帮助企业适时调整业务核心、完善成本结构、优化财务模型,探索依托科技的新业务模式。 


  

4解决方案优势


◆业务协同,资源共享

在线教育企业参与手机支付产品的竞争时往往需要考量其对原有产品的增值幅度,并不单单锁定支付产品本身。教育资源的共享就成为一种探索盈利的模式,让客户选择账户升级与视频或直播付费相结合的做法,无论是视频还是直播,都可以通过简单的操作步骤直接进行付费。通过系统资金的变动走向分析,能更快捷的帮助客户找到适合自己的盈利模式。


◆采用多模式财务管理,收付事务自动化

在线教育财务系统主线实行多模式设计,实现财务的现金、支票、代收、网银、代扣、转账等多模式复杂收费。设定交费类型设置、网银缴费时间点管理、设置特殊学生收费标准等十余项财务管理和网银管理,通过手机支付实现简便易操作,灵活的对学员进行收费管理,方便学员缴纳学费。


◆费用合理统筹,灵活方便集团费用报销平台

能够支持在线教育企业按照预算标准和各种定额、限额标准,建立按客户、按部门、按培训项目等多维度的支出控制体系,同时还能支持企业设立刚性或弹性控制、分享或总体控制、分期或累计控制等多样化灵活控制机制。费用报销平台节省全员80%的报销时间,节省财务95%的记账时间,提高报销规范大幅降低人工沟通成本,降低企业费用成本,让企业财务实时掌握企业每一笔费用去向。


  

5应用蓝图


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敏捷前台为员工、客户、伙伴提供场景化、移动化的协同工作平台;智能中台构建以数据为驱动的业务过程管控与共享服务,实现基于数据的智能决策; 稳定后台为企业数字化转型提供稳定、灵活、安全的平台支撑。


  

6解决方案全景图


◆统一数据管理中心

通过科目等基础资料的共享、凭证模板的统一、内部账户的管理、资产的跨法人跨组织管理等帮助企业做到资金、账簿和资产的集中管理。


金蝶云


◆在线教育资金管理解决方案

建立一个以资金平衡为基础,满足在线教育企业资金计划管理、结算业务管理、财务核算、风险监管和决策分析一体化的资金管理平台。


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◆在线教育的集中会计核算系统

构建集中的会计核算平台,贯彻和执行统一的会计核算制度,规范基础数据,实现会计核算集中应用。

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◆费用管理+掌上报销解决方案

通过移动报销,企业不仅仅能管理报销,还能管理企业交易过程,员工发起出差申请,申请单里就可以内置机票订单、酒店订单,审批通过后自动下单支付。员工无需垫款,也不用报销,财务核对消费流水,每月收到一张大发票,企业领导可以清晰查看消费过程,业务事由、费用归属等业务深度融合的全面信息。


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7成功案例


◆精锐教育
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金蝶云·星空帮助精锐教育实现账务处理集统一标、收付事务自动化、财务中心规范化、管理考核平台化,节省结账时间,降低账务差错,降低劳动强度、提高人员效率。




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