蓝凌OA案例 | 诗尼曼_家居定制行业数字化标杆转型之路
近些年,数字化赋能“中国智造”在家居行业效果显著,设计生产一体化背后是ERP、OA、等系统在支撑,伴随消费、办公场景的迭代,企业为保持更强竞争力,亟需解决新的协同难题:
如何统一流程,提效产销间、总部与门店间协作?
如何全程管控多类费用,支撑精细运营让成本可控?
如何打造多端统一的移动办公,让内外协作更敏捷?
广州的诗尼曼,给出一份数字化的新样本…
家居数字化先锋
让“双引擎”驱动转型升级
诗尼曼品牌创立于2003年,旗下拥有全屋定制系统、厨房系统、智能门窗系统、木门系统、全优家品、AI整装等产品体系,涵盖衣柜、橱柜、门窗、床、床垫、沙发、茶几、餐桌椅、窗帘、智能锁、地板、吊顶、厨电等全品类家居产品,形成多元化、全方位大家居生态格局。
诗尼曼引进德国豪迈生产线,在广东、湖北布局近千亩智能生产基地;品牌专卖店超千家,覆盖全国30余省、市、自治区,屡获中国500最具价值品牌、2019家居数字化先锋品牌等荣誉。
诗尼曼始终将企业数字化、信息化的升级作为重要的发展战略之一,借助技术力量进行数字化升级转型,为企业利润增长带来了全新的驱动力。
目前,诗尼曼已实现设计到下单到生产交付的全线打通,支撑订单流转效率、产品交付质量与周期、终端消费体验得到全方位提升,企业内部也构建了以OA为主的协同办公体系,通过“业务+管理”的“数字化双引擎”驱动企业创新发展。
诗尼曼携手蓝凌
OA+费控赋能数字化管理
基于在家居行业丰富的智慧办公实践,诗尼曼选择和蓝凌携手,通过统一信息、知识、统一流程构建全新OA平台,结合统一费用管控,赋能全员高效协作与精细化管理。
1、统一流程、知识、资源,赋能协同更高效
流程管理:支撑行政、采购、营销、客服、设备、稽核、招商加盟、信息中心等部门流程实现线上电子流程,让制度固化,信息可追溯,跨部门、跨职能的协作效率大大提升。
知识管理:实现了稽核中心、信息管理、财务管理、营销管理等部门文档的上传、借阅、下载、打印一系列的线上管理,同时支撑从制度拟定到审批结束,最后发布全员共阅,方便所有部门受控文件管理及快速查阅,助力内部协作更规范。
行政管理:支撑办公用品、用车、会议资源的在线统一安排;包括会议室直接预定、会议室资源查询,解决了无系统管理的混乱、会议室使用冲突等难题,实现了会议室资源的优化配置与管理。
2、统一费控,赋能业、财一体,降本又提效
通过部署借款管理、预算管理、报销管理、合同台账、付款管理等模块,并与鼎捷财务系统、交通银行银企直联对接,实现了全程在线、业财一体的费用管控。
预算管理:支持部门、专项、个人等多维度预算,配以刚性、柔性的控制方式,固定与滚动使用兼顾,有效推进年、季、月的预算管理,支撑从集团到各分公司多类业务快速开展。
报销管理:支持员工随时随地发起账务登记,快速生成报销单;从预算与标准匹配、待办提醒、到(业务与财务)审批内容、流程记录、多种操作(通过、驳回、转办等),加速流程推进,让报销快到账!
合同管理:支撑多类合同在线管理,快速起草、移动审核、合同付款等,推动合同全生命周期管理,提升规范化经营管理水平。
3、统一移动,钉钉、KK上沟通通协作更便捷
实现多入口的移动访问,快速、高效的处理工作事项,提高全员工作效率。
尤其将组织全员导入钉钉,OA、ERP等系统接入钉钉,免登体验、移动待办消息同步钉钉推送等,推动组织、沟通、协同全面在线化,进一步提升企业敏捷协作能力。
落地三大价值
数字化激活企业新动能
伴随着新平台的应用不断深化,智慧OA在诗尼曼数字化生态中的价值将进一步彰显:
1、助力企业协作更高效:通过在线化、移动化、集成化的办公平台,支撑跨部门、跨区域高效协作。
2、支撑经营管理更精细:通过多领域流程、全周期控,提升企业内控精细化水平,让企业提效降本。
3、赋能数字转型更可靠:通过大OA构建开放性协同平台,为下一步数字化转型与升级奠定坚实基础。