金蝶KIS云案例丨服装行业如何打造一体化管理?
爱美是每个女人的天性,塑身则更是女人美丽永恒的需求,如何能健康塑身,展现迷人身材,则是广大女性亟待解决的问题。飞羚花内衣以舒适度、塑型、塑身内衣保健的需求为导向,并且结合了压力医学和科技保健的原理,积极向女性用户传达着健康塑身的知识,让女性消费者穿出健康、穿出时尚味道。
保定云赚客电子商务有限公司作为飞羚花内衣河北运营商,是如何做到财务业务一体化精细管理,让我们一起分享,金蝶KIS云·商贸版助力云赚客电子商务公司上云的故事。
关于保定市云赚客
保定市云赚客电子商务有限公司成立于2016年11月,注册资金300万元,以从事网络团购返利、网购、网络销售、优质信息导购、绿色放心外卖、上门服务等互联网科技信息服务项目为主,以先进化、趋势化的互联网技术和良好的用户体验为依托,打造真正意义上的多方共赢O2O互联网信息导购平台。
从2019年转型之后,公司从事高档塑形内衣(飞羚花内衣)的经营和销售业务,飞羚花内衣以卓越的品质、真诚的服务,建立科学的管理体系以及汲取先进的工艺技术,用心的打造智能内衣生态圈,服务内衣定制行业!
保定云赚客电子商务有限公司之前财务业务分开管理,使用金蝶KIS专业版总账包处理财务,使用其他进销存软件管理业务,因公司业务量扩大,之前的软件远远不能满足现状,就联系了金蝶保定地区经销商保定市晔澜科技发展有限公司,晔澜科技的小伙伴在了解了公司现状之后发现使用不同的软件给公司管理带来了各种问题,遂向云赚客电子商务公司推荐了KIS云·商贸版。
KIS云·商贸版不仅能够全面管理公司的采购、销售、仓存、资金、财务、返利等业务,还能够实现随时随地移动办公需求,出差在外的领导和业务人员都可以在软件里找到需要的数据。
全面仓存管理,帮助企业有效掌握实际库存
云赚客公司之前使用其他进销存软件管理业务,仓库只记录收发流水账。采购入库、销售出库等业务单据都是需要经过部门主管和老板签字后才能给到财务记账,同时库管登记收发台账。当业务员查看某一款某一颜色某一型号飞羚花内衣库存数据时,就需要打电话询问库管,库管查看台账记录再与实际库存核实后才能答复,不但速度慢,而且数据有时也不准确。
云赚客公司现在使用KIS云·商贸版中的采购、销售、仓存、价格模块,销售和采购订单一经录入即由系统自动统计,出入库实时自动更新内衣库存余额。采购部安排采购计划和销售部签订合同前均可以通过手机在软件上查找相应的内衣库存数据、供应商信息、客户信息、价格策略等,非常方便快捷,不但确保做到每款内衣库存合理,而且也不影响正常快速销售。另外,库房管理人员可以按不同仓库、不同内衣型号及时间设置不同盘点方案,录入实盘数据后,系统自动生成盘盈、盘亏单,帮助企业有效掌握实际库存情况,防止商品丢失。
规范资金管理,帮助企业规避资金风险
云赚客公司从事飞羚花内衣的经营和销售业务,采用以经销商代理销售,预收货款模式,在河北有超过200家的经销商。同时飞羚花内衣分骨盆矫正裤、燃脂塑身衣、乳胶身材管理器、内衣等类型,每种类型又分不同款式、颜色和大小。由于经销商的订货品类多变,订货量小而多,不好统计销售额以及财务数据。
云赚客公司现在使用KIS云·商贸版中的采购、销售、资金、价格模块,在系统中可以对不同经销商进行信息维护,根据不同经销商还可以设置不同的内衣销售价格。公司收到经销商预先打款后,在系统录入预收款,当经销商实际订货时生成应收账款,统一经销商预收款与应收账款可以自动核销,同时相关的销售数据和报表都能及时查看,不但实现轻松核对往来账,而且规避资金风险。
财务业务一体化,帮助企业规范业务流程
保定云赚客之前财务业务分开管理,使用金蝶KIS专业版的总账包记账,使用其他进销存软件管理业务,两个软件不能对接,两者之间数据连接一直采用手工管理方式,仓库记录收发流水账,出纳管理资金收支。随着业务规模不断扩大,两个软件不能对接的弊端就凸显出来了,所以公司急需一款集财务业务于一体的信息化软件来提高整体运营效率。
保定云赚客现在使用KIS云·商贸版中的采购、销售、仓存、资金、财务、返利的模块。进销存业务流程处理更加规范和智能化,根据采购、销售、仓存、返利、资金系统的日常业务单据,通过系统设置不同会计凭证模板,月底财务就可以通过日常业务单据自动生成会计凭证,财务系统和业务系统数据共享,让公司整个业务流程处理更加顺畅,管理水平进一步提升。
正如保定云赚客的总经理所说:公司以前分别通过财务和进销存软件来登记数据和填写单据,数据不能互通共享。财务每月底结账后和仓库对账每次都对不上,差额也找不到原因。仓库少一件两件货也是常有的事儿,仓库商品又属于价格昂贵的高级塑身衣,严重影响了商品的成本核算。但是使用KIS云·商贸版之后,公司所有财务业务数据都可以通过一个软件录入并且随时查看,整个业务流程规范和智能化,实现了财务业务一体化精细管理。
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