金蝶云星空案例 | 广西金穗:新平台,新能力,新农人,新金穗
广西金穗 国产自主品牌、一二三产业融合 多元化全产业链、农业出海
广西金穗农业集团创建于1996年,是一家集农业种植、生物肥料生产、食用酒精生产、农产品深加工、冷链仓储、园林美化工程、节水灌溉工程和生态旅游开发为一体的多元化产业集团,其中母公司广西金穗农业集团有限公司是农业产业化国家重点龙头企业。集团旗下拥有十一家全资、控股及参股子公司与同一控制关联公司,分布于广西、海南、老挝等地。2023年,集团公司总资产近22亿元,集团主营农业板块在国内流转的土地储备面积达8.7万亩,在老挝流转的土地储备面积达3.2万亩,主要从事香蕉、火龙果、柑橘、香芋等经济作物种植。目前公司常年务工人数为2000余人,年可安排农民工就业65000人次,带动来自贫困地区的95名贫困户脱贫摘帽,每年安排易地扶贫搬迁农民工劳动就业600多人。 集团创立以来,始终坚持以立足生态农业全产业链建设、促进一二三产业融合发展的指导思想,逐步形成了“农业种植、生物肥料制造、农产品深加工、生态休闲旅游”四大核心产业并举的经营格局。集团具备国内外领先水平的香蕉和火龙果标准化生产技术,产品达到中国绿色食品生产标准并已通过ISO9001质量管理体系认证,畅销全国26个省38个地市,先后培育了“绿水江”和“金纳纳”两个国产自主品牌,集团经营规模大、产业化程度高、设备技术先进,与农户形成了紧密的利益联结机制,拥有成熟的现代化农业种植经营与家庭农场商业模式。 广西金穗农业集团有限公司
金穗高标准香蕉种植基地
需求洞察 链条长,业态多,管控多,模式新 反向刺激了数字化规划、治理与协同
随着广西金穗农业集团有限公司28年励精图治不断发展,在业务端逐步呈现出以下两种趋势,管理复杂度不断提升:
01 链条长,业态多 农业种植、生物肥料生产、食用酒精生产、农产品深加工、作物营养解决方案与技术服务、冷链仓储、园林美化工程、节水灌溉工程和生态旅游开发等;一二三产业融合多元化持续发展,随着价值链的持续纵深与整合产品与服务组合持续丰富。
02 管控多,模式新 广西金穗农业集团旗下拥有十一家全资、控股及参股子公司与同一控制关联公司,管控组织与业务单元持续增加;通过“公司+基地+合作社+农户”的运营模式与农户形成了紧密的利益联结机制,创新与突破形成了“金穗模式”。
运营环境与管理复杂度的变化反向驱动了对现有系统遭遇的挑战的全方位复盘:
01 规划薄弱 面向集团战略长线发展与管控升级,集团财务统筹管理与下属公司的IPO要求;对统一的数字化规划与定位较为薄弱;
02 治理缺失 未建立统一数据标准,未形成较为完善的数据资产管理与服务体系,未实现面向全集团的统一数据服务;面向多源异构数据的碎片化,数据采集、存储、归集、综合分析的数据治理能力缺失;
03 协同低效 业务人工处理多、标准化与自动化程度低;随着高速增长信息协同与共享能力的低效逐步凸显,“孤岛”现象致使一系列“一体化”举措无法落实;运营异常与风险无法及时感知并持续有效地改善。
解决方案 数据标准统一,业财一体运作 构建可防可控可持续改善的新能力平台
2023年9月,广西金穗农业集团有限公司决定以金蝶云·星空旗舰版为主信息系统平台并与OA协同,采用总体规划,先行先试,标杆推广的策略;在广西金穗农业集团有限公司(集团)与广西铂洋果业科技有限公司(深加工)两家公司作为试点先行进行规划与部署。金穗信息化管理部门及各核心职能部门联合金蝶项目组团队共同组成了数字化转型团队。项目于2023年10月启动,2024年5月成功上线。
01 建立坚实的主数据管理标准与体系,综合治理与规划满足集团级与企业级应用 广西金穗农业集团有限公司主数据标准与体系的建立需要从集团、各组织、各流程、各场景应用进行统筹的梳理与规划。 包括并不限于速冻果蔬、果汁果浆、风味糖浆等深加工产品系列主数据(“单位信息”与“库存信息”), “公司+基地+合作社+农户”运营模式中的农户、农资主数据。对主数据所用类型与利益相关方(所有方、使用方、管理方)进行统筹规划;通过数据盘点反向洞悉数字化规划、治理与协同中的薄弱环节,对主数据进行统一规划同时保持可以平行迁移与拓展的能力,为后续形成可视、可控、可运营的数据资产建立坚实的基础。
物料主数据管理标准与体系
农户/承包户主数据管理标准与体系
02 建立一体的业务财务管控平台,标准化与合规化释放一体化协同效能 业务流程标准化与合规化是“业财一体”的底层基石,尤其对于广西金穗农业集团有限公司链条长、业态多;从而需要面向十一家全资、控股及参股子公司与同一控制关联公司的核心代表性业务场景分门别类进行统筹性地业务流程标准化与合规化。 其中,以广西铂洋果业科技有限公司的农产品深加工系列业务为代表,全部启用了生产制造模块,结合生产分布式、流程业务运行生产工单管理流程;包括并不限于标准生产、返工生产、受托生产等业务类型。与此同时,前端的标准化与合规化让“业财一体”变得真实、一致与高效;打破了“孤岛”现象的桎梏,释放了整体的协同效能。最明显的体现是广西铂洋果业科技有限公司目前总账自动化率为91%,后续随着应用地持续深入还有提高的潜力空间。 另外,在业务流程标准化与合规化的基础上;面向管控组织与业务单元持续增加也需要“从长计议”;为了后续十一家全资、控股及参股子公司与同一控制关联公司可能涉及的集采模式与交易模式,启用了跨组织调拨与组织间结算;让内部交易透明化、准确化、精细化;助力加强内部控制和风险管理;提高协同效率并运营降低成本。
03 建立面向运营异常的风险感知与防控机制,有效地塑造可持续改善的运营环境 面向传统农业中农资管理这个“老大难”问题,广西金穗农业集团有限公司从上到下推行了农资的保质期管理与安全库存管理;与此同时,同步建立了合理的预警机制不仅可以优化库存周转,减少过期风险,提高资金利用;并且,建立了一套数字化驱动的、可以被持续改善的风险感知与防控机制;通过数字化赋予了新能力。
物料保质期预警
数字化转型价值 企业能力价值成长模型 以价值提升促进成长
通过主数据管理标准与体系的统筹梳理,一体化业务财务管控平台的搭建,一系列保质期管理、安全库存水位管理与预警机制启用,构建了一套可防可控可持续改善的信息系统平台, 满足广西金穗农业集团有限公司战略长线发展与管控升级以及下属公司IPO准备要求。确保了数据实时更新与同步,使各部门能够基于最新信息做出决策;不仅提高了工作效率,还增强了团队协作,避免了因信息滞后而导致的资源浪费与错误决策。 同时,实现了企业几大管理价值的提升:
产品价值 主数据管理标准与体系,数据涵盖从一产到三产;物料类别8项大类,113项小类;形成数据资产管理与服务体系,满足广西金穗农业集团有限公司数字化平台后续在其它管控组织与业务单元推广的可靠性与平滑性。
交付价值 农资的保质期管理与安全库存水位管理,同步建立了合理的预警机制;优化库存周转,减少过期风险,提高资金利用率;农产品深加工生产工单管理。跨组织调拨与组织间结算;让内部交易透明化,准确化,精细化;助力加强内部控制和风险管理;提高协同效率并运营降低成本。
收益价值 一体化业务财务管控,总账自动化率91%,满足IPO准备要求。