金蝶云·星辰宝典-财务报表常见问题
本期看点
1、资产负债表,利润表报表如何打印?
2、现金流量表季报不平衡,可能是什么原因?
3、现金流量表如何批量调整现金流量项目?
4、资产负债表、利润表的金额,是如何取值的?
5、业务活动表的公式有数据,查看界面没有显示数据是什么原因?
6、如何查询部门的利润表?
7、利润表怎么查季度报表?
8、资产负债表如何打印单位负责人、会计负责人、制单人?
1、资产负债表、利润表报表如何打印?
【业务场景】
财务人员需要定期在系统中查询报表数据及打印报表进行装订归档,那么在日常工作中,我们如何查询并打印报表呢?
【解决方案】
【效果展示】
2、现金流量表季报不平衡,可能是什么原因? 【问题描述】 现金流量表月报每个月都是平衡的,但是查看季报却不平衡,可能是什么原因呢? 【原因分析】 一般这种情况都有以下共性: 1、是在季度中间开始启用账套 2、录入了现金流量的初始数据 3、查询启用期当季的报表不平 原因是由于星辰初始数据录入的是本年累计数据,无法区分各个季度和月度的发生金额,导致季度报表不平衡 举例说明 假如是2021年8月启用账套,在现金流量初始数据中录入了2021年1-7月的发生额合计数据。此时如果查询第三季度报表,需要取7-9月的数据计算,而系统无法从初始数据中计算出7月当月的数据,所以第三季度的数据也无法保证准确 【温馨提示】 季报不平衡的问题只对启用账套期所在季度影响,对以后季度报表和月度报表及年度数据都不会有影响 3、现金流量表如何批量调整现金流量项目? 【业务场景】 第三方导入的财务数据,现金流量表识别数据不平时,需要进行调整,可对同一个科目指定额的现金流量项目进行调整。 【操作流程】 注意: ①批量修改影响所选期间的所有凭证及以后期间所有凭证,不影响之前期间凭证 ②科目选择非明细科目,将影响该科目下的所有明细科目及辅助核算 ③批量指定后,无法撤销操作,请谨慎处理 ④建议备份账套后,再处理 4/资产负债表、利润表的金额,是如何取值的? 【业务场景】 刚使用云星辰不久,对系统报表、账簿取值逻辑不清楚,想了解报表取值规则,更好使用系统功能 【解释说明】 云星辰的账簿、报表全部都是根据财务初始余额和凭证自动取数,自动生成生成。若对报表数据有疑问,可按以下【操作流程】排查 【操作流程】 1、点击报表中的金额 2、系统可联查该行报表项目金额所对应的科目总分类账数据 3、总账可以再点击“科目编码”联查明细账 4、明细账还可以联查凭证,全面了解账务的来龙去脉 5、除此之外,报表项目还支持编辑设置公式,点报表项目(如:货币现金,主营业务收入)旁边的修改按钮,可查看该报表项目的计算公式 5、业务活动表的公式有数据,查看界面没有显示数据是什么原因? 【业务场景】 本期有业务凭证,但是查询业务活动表中没有金额,点击公式查看又有金额。 【解释说明】 科目没有启用“限定”的辅助核算。 【解决方案】 6、如何查询部门的利润表? 【业务场景】 系统已添加好“部门”,并给科目设置好辅助核算部门,为什么利润表没有数据?如何才可以正确使用部门利润表呢? 【解释说明】 在系统中,当所有损益类科目设置了辅助核算-“部门”,才可以使用部门利润表查询完整的利润表情况 【操作流程】 7、利润表怎么查季度报表? 【操作流程】 【温馨提示】 1、资产负债表:反映的是资产在某一时点的数额,因此不能累计,所以没有季报概念的,查询资产负债表上的3、6、9、12月就是季报 2、利润表:是反映某一段时间的数据,因此可选择季报查询 8、资产负债表如何打印单位负责人、会计负责人、制单人? 【操作流程】 1、如需打印资产负债表表尾处的单位负责人、会计负责人、制单人默认不打印,如需打印可点击【打印】后面的下拉键,进入【打印设置】 启用对应的参数并填写相应打印的内容即可,如图: 【效果展示】 即可实现打印表尾信息效果,如图: