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金蝶云·星辰宝典-财务报表常见问题

本期看点

1、资产负债表,利润表报表如何打印?

2、现金流量表季报不平衡,可能是什么原因?

3、现金流量表如何批量调整现金流量项目?

4、资产负债表、利润表的金额,是如何取值的?

5、业务活动表的公式有数据,查看界面没有显示数据是什么原因?

6、如何查询部门的利润表?

7、利润表怎么查季度报表?

8、资产负债表如何打印单位负责人、会计负责人、制单人?


1、资产负债表、利润表报表如何打印?

【业务场景】

财务人员需要定期在系统中查询报表数据及打印报表进行装订归档,那么在日常工作中,我们如何查询并打印报表呢?


【解决方案】

1、依次点击【财务报表】-【报表】-资产负债表、利润表、现金流量表、项目利润表,即如图:
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以资产负债表为例,点击资产负债表,即可进入后可打开查看界面:

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2、在查询界面,点击左上角【期间】即可筛选指定期间查看报表

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【效果展示】

可以点击打印后面的下拉键,进入打印设置,检查打印设置,确认好设置后,点击右上角的【打印】按钮即可进行打印,预览效果如下:

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2、现金流量表季报不平衡,可能是什么原因?


【问题描述】

现金流量表月报每个月都是平衡的,但是查看季报却不平衡,可能是什么原因呢?


【原因分析】

一般这种情况都有以下共性:

1、是在季度中间开始启用账套

2、录入了现金流量的初始数据

3、查询启用期当季的报表不平


原因是由于星辰初始数据录入的是本年累计数据,无法区分各个季度和月度的发生金额,导致季度报表不平衡


举例说明

假如是2021年8月启用账套,在现金流量初始数据中录入了2021年1-7月的发生额合计数据。此时如果查询第三季度报表,需要取7-9月的数据计算,而系统无法从初始数据中计算出7月当月的数据,所以第三季度的数据也无法保证准确


【温馨提示】

季报不平衡的问题只对启用账套期所在季度影响,对以后季度报表和月度报表及年度数据都不会有影响


3、现金流量表如何批量调整现金流量项目?


【业务场景】

第三方导入的财务数据,现金流量表识别数据不平时,需要进行调整,可对同一个科目指定额的现金流量项目进行调整。


【操作流程】

首先,打开【财务报表】-【现金流量表】,如遇提示不平衡,可点击【我知道了】关闭提示

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然后,点击右上角【报表调整】进入调整界面,如图:

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同样的科目指定的现金流量项目不正确或部分未指定,可进行批量调整

金蝶

输入对应调整的科目,给借方发生额和贷方发生额指定流量项目,如图:

金蝶erp

注意:

①批量修改影响所选期间的所有凭证及以后期间所有凭证,不影响之前期间凭证

②科目选择非明细科目,将影响该科目下的所有明细科目及辅助核算

③批量指定后,无法撤销操作,请谨慎处理

④建议备份账套后,再处理


4/资产负债表、利润表的金额,是如何取值的?


【业务场景】

刚使用云星辰不久,对系统报表、账簿取值逻辑不清楚,想了解报表取值规则,更好使用系统功能


【解释说明】

云星辰的账簿、报表全部都是根据财务初始余额和凭证自动取数,自动生成生成。若对报表数据有疑问,可按以下【操作流程】排查


【操作流程】

1、点击报表中的金额

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2、系统可联查该行报表项目金额所对应的科目总分类账数据

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3、总账可以再点击“科目编码”联查明细账

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4、明细账还可以联查凭证,全面了解账务的来龙去脉

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5、除此之外,报表项目还支持编辑设置公式,点报表项目如:货币现金,主营业务收入)旁边的修改按钮,可查看该报表项目的计算公式

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5、业务活动表的公式有数据,查看界面没有显示数据是什么原因?


【业务场景】

本期有业务凭证,但是查询业务活动表中没有金额,点击公式查看又有金额。

如:“5401其他费用”科目本期录入了凭证,打开业务活动表其他费用的公式也是有100元,但是业务活动表里面的金额是0?

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【解释说明】

科目没有启用“限定”的辅助核算。


【解决方案】

1、需要将科目属性中的【辅助核算】启用,并选择【限定】的辅助核算

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2、录入凭证时选择是“限定”或“非限定”

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3、查询业务活动表时就可以看到金额

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6、如何查询部门的利润表?


【业务场景】

系统已添加好“部门”,并给科目设置好辅助核算部门,为什么利润表没有数据?如何才可以正确使用部门利润表呢?


【解释说明】

在系统中,当所有损益类科目设置了辅助核算-“部门”,才可以使用部门利润表查询完整的利润表情况


【操作流程】

1、损益类科目需要设置“部门”辅助核算

用友

2、录入凭证时录入具体的“部门”

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3、在【报表】-【项目利润表】查询中“辅助核算类别”选择【部门】,在选择具体的部门点击查询即可查到部门的利润表。如图:

金蝶erp


7、利润表怎么查季度报表?


【操作流程】

选择新企业会计准则及小企业会计准则,可在利润表和现金流量表页面左上角选中“季报”后进行查看、打印

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【温馨提示】

1、资产负债表:反映的是资产在某一时点的数额,因此不能累计,所以没有季报概念的,查询资产负债表上的3、6、9、12月就是季报

2、利润表:是反映某一段时间的数据,因此可选择季报查询

8、资产负债表如何打印单位负责人、会计负责人、制单人?


【操作流程】

1、如需打印资产负债表表尾处的单位负责人、会计负责人、制单人默认不打印,如需打印可点击【打印】后面的下拉键,进入【打印设置】

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启用对应的参数并填写相应打印的内容即可,如图:

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【效果展示】

即可实现打印表尾信息效果,如图:

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