金蝶云·星辰宝典-凭证模板设置常见问题
1、购入的固定资产卡片生成凭证的购入(贷方)科目怎么设置?2、业务单据生成凭证提示“第一行辅助核算必录项:商品未录入”要怎么处理?5、销售出库单收款有抹零处理,抹零的金额如何生成凭证?6、业务单据生成凭证,凭证中的“单位”的取数来源是什么?7、若不同的供应商/客户对应的业务凭证模板不一样,业务单据生成凭证怎么设置自动匹配模板?
【操作流程】
购入固定资产,新增卡片后生成凭证的贷方科目在固定资产变动方式中设置:依次点击【资产管理】-【变动方式】,打开具体的变动方式,如“购入”,维护好“资产变动对方科目”,生成凭证即可带出“资产变动对方科目”。
2、业务单据生成凭证提示:“第一行辅助核算必录项:商品未录入”
【故障现象】
业务单据生成了一个暂存凭证,打开此暂存凭证中科目对应的辅助核算是空的,无法带出单据中的辅助核算。如:采购入库单生成凭证借库存商品科目没有带出商品信息,贷应付账款也没有带出供应商信息
因为科目设置了辅助核算,并且科目中的辅助核算项目是必录项,业务凭证模板没有维护辅助核算所以无法生成完整的凭证
(1)需要到业务凭证模板中维护核算项目,依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,打开对应凭证模板,在“核算维度”中选择对应项目,如“商品.库存对应科目”的核算维度选择【{“商品”:“单据.商品分录.商品编码”}】、”供应商.对应科目“的核算维度选择【{“供应商”:“单据.供应商”}】,保存模板
(2)在【账务处理】-【查凭证】中找出暂存凭证,直接删除,再将对应单据重新生成凭证即可
【操作流程】
依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,选择具体的凭证模板编辑,在凭证模板详情中可以将“凭证日期”设置为:单据日期、单据审核日期、系统日期
【说明】
单据日期:指业务单据中的“单据日期”,如销售出库单上的单据日期系统日期:指电脑的系统日期,若单据日期与审核日期是2020.7.1,系统日期是2020.8.25,凭证模板中的凭证日期选择了“系统日期”,则生成凭证的凭证日期是2020.8.25
【解决方案】
直接打开凭证模板编辑界面,单击摘要栏后的修改小按钮,修改对应的字段即可。摘要可以从单据已有字段选择,也可以手工录入文本5、销售出库单收款有抹零处理,抹零的金额如何生成凭证?
【操作流程】
(1)录入销售出库单并收款,收款时有做抹零处理,如:销售金额(不含税)50,收款金额45,抹零5元(2)依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,编辑销售出库单的凭证模板,在模板中加入一条分录:
科目来源:可以设置为“模板自定义科目”
科目:自行选择,如“财务费用-其他”,方向:”借”
原币金额:选择“收款抹零”
本位币金额:选择“抹零金额(本位币)”
(3)对此笔销售出库单生成凭证,依次点击【账务处理】-【生成凭证】,选择对应销售出库单
6、业务单据生成凭证,凭证中的“单位”的取数来源是什么?
【操作流程】
业务单据生成凭证,凭证中的“单位”的取数根据业务凭证模板、科目设置取值(1)业务单据生成凭证,凭证中的“单位”根据业务凭证模板中设置的“单位”字段获取。依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,如采购入库单的凭证模板,“单位”字段可选择:模板中设置了取哪个单位,则生成的凭证带出来就是什么单位(2)若业务凭证模板没有设置计量单位取值,则根据科目中的计量单位取值,依次点击【基础资料】-【科目】,如库存商品科目,若设置了计量单位,则生成凭证带出科目中的单位
(3)若业务凭证模板没有设置计量单位取值,且科目启用了辅助核算-商品,则单据生成凭证时凭证中的单位是商品的基本计量单位7、不同供应商对应的业务凭证模板不一样,生成凭证怎么自动匹配模板?
【操作流程】
(1)依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,编辑业务凭证模板时可设置“适用条件”为包含某个供应商/客户名称,如设置“00111 供应商001模板”的适用条件为“供应商.供应商名称 包括 供应商001”(2)依次点击【账务处理】-【生成凭证】,业务单据生成凭证时,如,预付款单中的供应商是“供应商001",则系统会自动匹配到对应的模板是“00111 供应商001模板”
【操作流程】
(1)依次点击【账务处理】-【查凭证】,点左上角“列设置”,将“业务单据编号”列设置为显示(2)凭证列表界面点击“业务单据编号”旁边的“查询”功能,条件选择“包含”,输入单据编码的关键字。例如,采购入库单关键字为:XSCK,即可查询销售出库单生成的相关凭证
【操作流程】
(1)在出纳系统录入日记账后,需要将日记账生成凭证,需要先在日记账中指定对方科目(2) 再通过业务凭证模板,设置日记账对应的凭证模板。因为出纳日记账同一笔流水只会涉及到收入或支出,所以可以参考下述模板截图,设置一个模板即可(3)如果科目设置了辅助核算,比如收到客户支付的货款,在日记账中选择了对应的客户,应收账款科目也设置了辅助核算为客户,在凭证模板中需选择对应的核算维度,如下图所示:(1)先进入凭证生成向导
(2)勾选多张凭证后再科目选项中选择自己想要的合并方式
合并方式有:①摘要不同,允许合并 ②借贷方向不同,允许合并 ③汇率不同,允许合并反算 ④单价不同,允许合并反算