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蓝凌OA助力智慧医院建设,提升医疗服务

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    前不久,国家卫健委发布2021年我国卫生健康事业发展统计公报,2021年末,全国医疗卫生机构总数1030935个,医疗机构卫生人员总数突破1347.5万人。“十四五”期间,中央财政加大投入度,着力加强智慧医院建设,推进电子病历、智慧服务、智慧管理“三位一体”的智慧医院建设和医院信息标准化建设,其中智慧医院管理建设的挑战主要有:

1、医院各科室存在业务流程不规范,纸质化办公问题;
2、审批流程多、单据多,存在反复签字,重复工作问题;
3、院内文档存量大,管理较分散缺乏电子化文档集中储存;
3、公文拟稿不规范、处理不及时、流程复杂,影响制度落实。

医疗卫生服务距离人们的期盼还有比较大的差距,医院需要开展精细化管理,加速提高综合管理水平,以满足人们的就医需求。蓝凌基于智慧医院的建设需求,打造智慧医院解决方案,助力医疗服务提质增效。

01

统一门户,助力跨院区、跨科室协同

医院组织架构复杂,一般拥有专科门诊、临床医疗等10多个业务组织,人事、财务、科教等10多个行政组织,人员庞杂,导致考勤排班、入转调离等后勤管理工作成本居高不下,岗位分析及人才统计困难,规章制度无法及时通传到人,执行落地难等问题,无法为院长提供战略和业务支持。

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(▲门户管理)


借助蓝凌OA,医院可以构建统一架构中心,提高区域协同效率,提升服务质量:


●按岗位、科室、人才类别等等实时统计在职员工,帮助院长健全员工配置、提升人效;

●统一管理入转调离、智能排班,实现人事工作自动化,减少基础事务投入,降低管理成本;

●即时发放通知公告,全员已读未读一目了然,更好的推进制度落地执行。

02

移动办公,会诊、批文、学习更便捷

当医生需要跨院区诊疗,由于办公数据存放在不同的电脑,工作时会涉及到数据的迁移和导入、调用;医院外出交流学习,无法随时随地在PC端上处理流程问题....

针对以上问题, 医院可蓝凌OA构建专属移动办公平台,将所有办公应用集成到一个移动门户,支持移动审批、移动公文、移动会议、流程审批等应用,让协作随时随地高效推动,专家可随时随地通过在线会议发起会诊;院外交流学习、工作两不误。

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(▲移动办公)


03

在线审批,提升各科室业务处理效率


各科室业务流程不规范,目前全部纸质化办公,审批单据特别多,一个事情反 复签字多次,重复工作凸显;院内文档过往存量大、新增速度快,文档管理较为分散,没有全面形成电子化文档集中存储管理,且检索查询和共享利用不便;公文拟稿不规范、行文不规范、公文处理不及时,且流程复杂缺少跟踪,影响院内制度的落实。


蓝凌为医院打造覆盖全院各科室的流程审批业务,为各科室打造100+流程模板,有力支撑院内各项管理及业务。


极大提高效率:发起人与审批人可以随时随时发起与办理流程,不再受时间与空间的限制,大大提升办事效率与协同效率。


明确责任,固化流程:流程固化实现制度落地,每一个流程的处理节点都对应着不同的管理权限以及责任,院长、主任医师、护士等工作任务透明化、清晰化、过程进度及信息可监控,时间控制精确化。


限时办理,数据说话,数据监督:实时统计流程审批数据,流程的每一个环节办理效率实时记录,让数据说话,让数据监督工作效率。


跨系统连接, 统一引擎,简化应用:提供统一的流程引擎,将多个分散的流程打通,简化用户的应用。


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(▲流程管理)

04

公文、会议在线,让政策、规范及时传递

公文管理:院内收文、发文、通知签报


●实现收发文全业务流程,收发文可互相转化,可互相跟踪;

●实现高效并行办理,可随时反馈领导办理意见,根据领导的意见随时追加办理部门或人员 ;

●支持多路部门内会签内部流转,并可将部门最终意见记录在表单中;

●支持分层级多单位共同使用。

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(▲公文工作台)


会议管理:智能化会议、远程会议,支持会议转任务


●可以进行会议申请、审批,发布会议通知,撰写会议纪要;

●可以实现会议室的冲突监测,支持例会的申请和定期预定会议室并提醒会议、参与人员等功能; 

●可以对院办公会、党政联席会的议题进行专项管理,可由各部门通过网络提交议案,由院办或全职人员进行汇总、筛选、排期;

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(▲会议管理)

05

在线档案管理,实现医疗档案利用和共享

医院档案繁多,在管理上存在电子档案与纸质档案管理脱节,纸质档案保管成本高,查找不便,借阅周期长,效率低下等问题;且纸质档案容易损坏,档案数据相对封闭,难以融入业务和数据共享,为解决以上问题,蓝凌为医院打造档案管理应用。

●提供符合国家标准的档案管理系统,在线管理医疗档案; 

●系统各功能模块中的文件处理完毕,可自动归到档案系统; 

●管理员可以设置每一类档案的安全策略,保障档案的安全性;

●提供档案借阅功能,电子档案的借阅可实现自动归还,在借阅期结束后,系统将自动回收文件; 

●可以与第三方档案管理系统进行接口,实现QA中的文件自动归档到第三方档案系统,实现个人文档、部门文档,医院文档的高效共享应用。

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(▲涵盖档案管理在内的多个模块)

       蓝凌智慧医院解决方案,帮助医院高效构建内外协作一体数字化运营平台,解决医院人员管理困难、系统信息孤岛、需求响应慢、沟通协作难等问题,加速智慧医院的落地。未来,蓝凌将发挥与北京大学第三医院、南方医科大学南方医院、西南医科大学附属医院、四川妇幼保健院、佛山第四人民医院等的合作实践,赋能更多医疗机构高效经营与管理。


自动化高效运营:实现人、事、智高效 运营,助力领导决策, 移动端审批不受地域限制,降低运营成本;


全流程精细化管理:以用户为中心,突破 部门边界,业务过程可识别、可溯源、可追踪;


高效协同重塑体验:实现院内通知、各部门相关规范文件均在同一平台沟通,打造高效、便捷、个性化办公体验。


文档文集全文检索:实现院内各部门文档知识的统一归集,方便员工复用。


关于蓝凌:


深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,生态OA引领者、数字化办公专业服务商、深圳500强企业,为各类组织提供协同办公、PaaS平台、低代码、移动门户、知识管理、合同管理、流程大数据、财务管理、信创办公等数字化解决方案;
公司先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革;并与华为云、阿里云、金山云等60+家厂商达成战略合作,累计服务3000+万员工。

关于惠州敏蝶:

惠州市敏蝶科技有限公司金蝶集团授权下的铂金代理商(惠州最高级别)成长型智能制造软硬件解决方案供应商蓝凌OA办公平台惠州销售服务中心,专业为企业提供数字化转型解决方案! 

目前公司75%为项目开发及实施交付技术人员,拥有雄厚的软件研发和项目实施能力, 帮助企业建立从财务、进销存、生产、研发、行政、人事等全方位信息化、数字化管理体系。而敏蝶自主研发的<Mindee MES条码系统>更是为工厂数字化转型提供了便捷有效的途径!




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