金蝶云·星空案例 | 药石的科技开拓之路
药石科技(股票代码:300725)是药物研发领域全球领先的创新型化学产品和服务供应商。公司命名意义是要做研制新药的奠基石。其主要业务包括:药物分子砌块的设计、合成和销售;关键中间体的工艺开发、中试、商业化生产和销售;药物分子砌块的研发和工艺生产相关的技术服务。药石科技通过多年精心耕耘,已经凭借在分子砌块领域卓越的设计、合成和供应能力,获得业界广泛认可。
※ 药石,古代指药和治病的石针,疗病之药饵与砭石,《祖庭事苑卷一罗汉药食条》:“食当作石,取疗病义”,故曰药石。
新药的研究开发是一项投资较大、周期较长、风险较高、回报也较大的高技术产业。目前国际研制一种新药(从发现、研发、试验到市场)平均需要10-15年,减少研发新药的时间是人类极大的挑战;目前,药石科技已为全球医药企业构建了一个品类多样、结构新颖、性能高效的药物分子砌块库, 通过使用、组合这些分子砌块,可以帮助新药研发企业在药物发现阶段快速获得大量候选化合物用于筛选和评估,并高效发现化合物结构和活性关系,最终确定临床候选物,从而极大地缩短新药研制的时间和经济成本。药石科技致力推动新药的研制缩短在5-8年内,这是一个多么令人震奋的目标,这也是值得我们和药石科技一起努力,一起打造不一样的药石,一起开拓分子砌块之路。
创立公司主要从事研究生物医药专业领域内的生物医药中间体(除药品)分子砌块、工艺研发等业务,能为医药研发领域全面打造纵向一体化的化学服务。从实验室级别分子砌块设计、合成、供应,到定制合成、工艺开发,以及关键中间体的商业化生产。这种“纵向一体化”战略顺应了行业发展趋势及人类对新药研发的期盼,目前在全球中仅2家同类公司,另一家是美国企业,在这趋势下进一步加速了药石科技的发展,同时也使药石科技与全球客户保持全面而长期稳定的合作关系,公司已经与世界排名前二十中超过80%的制药企业达成合作,并为全球几百家中小型生物制药公司提供产品和服务。
正是这样的大势之下,药石科技也从创业期走向了高速发展期:
2018年销售额4.8亿,同期增长75.0%;净利润1.3亿元;
2019年销售额6.6亿,同比增长38.5%;净利润1.5亿;
2020年至今,已实现销售额11亿。
药石每年业绩爆发式增长,分子砌块材料的代码也已超过三十万个,ERP用户数已达700多个,并且以每年100个的增长数在增长,面对这样高速的扩张,这么大体量的应用,原使用的单体组织软件已经不能支撑药石科技需要,药石高精尖知识团队需要一个全新的、高效的运营管控平台提升企业的数字化战斗力。新平台贯穿企业的研发,中试和放大生产,质量检验,销售等等各个流程领域;为药石科技在资金、内部交易、成本、预算等各类业务提供严谨的控制流程,并支持敏捷改造以满足药石行业应用特性要求;2017年药石科技携手金蝶云·星空打造高效运营管控的药石科技数字化平台。
◆多组织、多语言的应用,实现集团统一管控
药石科技的分子公司销售与生产业务独立运营,之间多是往来交易,原使用系统,使用多个账套,数据不能共享和传递,交易数据各自录入,形成信息孤岛,集团统一管控难以实现。通过金蝶云·星空多组织、组织间交易、多会计核算体系等的特点,统一的科目体系、物料编码等基础资料,使得业务数据传递准确、及时,减少了大量重复的工作;以及对成本、资金、内部交易自动结算等各类业务信息化支撑;实现多组织架构和集团的统一管控,支撑集团整体发展。
由于国内技术发展限制,药石科技大部分的销售都集中在国外,销售公司均以英语交流为主,金蝶云·星空的多语言功能,一个平台下支撑中文、英文及其它各类不同的语言,药石员工可以根据自身的工作情况,按需切换不同的系统语言环境,让工作更便捷。
◆ 个性化的行业应用
由于药石科技是深入生物医药的研发,中试等,专业要求极高的领域,有明显的行业的特殊性,传统的软件难以支撑其个性化的行业应用;借助于金蝶云·星空协同开发平台,在行业应用和用户操作效率做了较多的细节开发和应用性改造、支撑、推进着药石科技的业务运行:
1 物料行业化定义、灵活识别
物料超过30多万种,以及内容的复杂性,单一的编码规则已不能满足;因此无论是物料编码的设计,以及查找、查看物料(分子砌块)资料等,需要集成化学结构式,并能实现中英文编辑、重复检查,精确搜索、相似度搜索、亚结构搜索、相对构型、绝对构型、手型化合物识别,保密产品识别、欧盟管制产品识别等功能,让员工快速进行操作。
2 MRP精准计算、高效运作
时间就是生命、时间就是金钱在研制新药上也体现的淋离尽致,分子砌块行业就有这么一个说法,“只要提前哪怕是一个星期交货,价格不用谈!”由于这一行业的特殊性,接单后的MRP计算则注定与众不同,不但要自动判断拆分结构,还要判断分子是否有可用库存,当库存不足时则优先贸易采购,因为采购远比研发快。MRP计算后研发人员自主接单投放生产,智能生产派工,完工后智能发货,同步邮件系统知会相关人员,使业务顺通无阻。
3 订单变更灵活处理
医药行业信息瞬息万变,已接单、已生产、已包装的订单也有可能随时发生变化,对订单如何高效灵活的处理也是药石科技的难点。对于终端客户确认变更后,要实现内部流程自动拦截和控制等以下需求:
满足客户的意愿,按需所变
打破流程的限制,先解决外事,再处理内事
灵活处理各类通知、待定业务
订单变更,系统流程单据保持一致性,加重点区分标识,更新涉及相关物流信息,同时发送邮件相关人员提醒事宜。
◆ 精益成本管理
产品成本计算是反映企业的费用分配情况、材料耗用情况通过核算、核算报表查询及相关资料的展示企业生产情况,直接影响公司生产获利情况。如何正确反映生成情况,该如何反映每一个产品、每一个工单还是每一个作业的成本,一直以来是大部分客户在ERP上最困难的点。
药石科技是接客户订单生产的,产品成本核算以生产订单作为成本核算对象,按生产订单计算产品成本才能反映实际的生产情况。金蝶云·星空通过与供应链、生产制造、应收应付、资产管理、总帐等业务系统衔接,提供精确的成本分析数据,使药石科技核算到了每个工单的实际成本。可清晰查看每个工单的材料、费用等明细成本,如领用各原材料的成本、人工、动力、折旧等等。同时为每个项目开发启用多维度项目预算和决算,降本增效,为发展产品方向提供可靠的分析数据。
◆重构营销系统,提高营销能力
在药石科技,化学系博士的业务员比比皆是,即是业务精英,又是领域专家;针对这些高素质人才,如何高效营销,提高工作效率?这也是药石在建设数字化平台时考虑的,比如信息的查询,结合金蝶云·星空协同开发平台,把产品所有信息放在一个界面,以按钮形式展示,实现一键查询产品的所有信息,快捷向客户推荐更合适的产品,有效促进销售,提升客户满意度。同时药石数字化平台链接外部,建立强大的销售生态圈,把产品信息同步到全球各大行业网站上,客户可自助查找下单。
金蝶云·星空平台满足药石科技的业务需求,支撑着药石集团发展。随着它的飞速发展,业务的需求也会不断扩大,涉及领域也会越来越广,这也是对我们金蝶云·星空服务平台的挑战,后续我们也将一直秉承“做最值得托付的企业服务平台”宗旨,与药石科技一起搭建新药研制的基石,携手并进药石的科技开拓之路。
客户感言
我们和金蝶自07年合作以来,从WISE到现在的星空,对金蝶专业、敬业的态度都非常认可,金蝶平台一直支撑着我们的快速扩张。我们每年保持30%至40%的增长,网站的销售订单、加单要求在10分钟内处理,内部的流程要在两个小时内晌应,集团统一管控、组织间结算流程化等等这些金蝶云·星空都帮我们实现了,后续我们一起努力,进一步优化系统。
我们的下一步计划,一方面建立智能化仓存系统,结合硬件如PDA、机器人等,实现智能化无人配送、将仓库按研发人员的需求自动送达;另一方面是按项目成本核算、按事业部核算,按项目、事业部出具相关经营报表等等。
—— 药石科技信息化负责人 罗飞
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