金蝶云·星辰电子行业案例|数字化管理,让恒创晟电子更闪耀
小到一个电脑按键显示灯,到仪器仪表的光源,再到手机的屏幕背光电源,日常我们接触到的电子和电器设备中所有发光的部分,都离不开LED被动电子零组件。
受益于消费类电子和电气设备的快速增长以及物联网的发展,LED被动电子零组件市场也迎来了一个高速发展时期。
深圳市恒创晟电子有限公司专注于为广大生产制造厂商提供亿光LED被动电子零组件和技术服务,是台湾亿光在中国华南区一级代理商。通过建立完善的数字化管理体系,严谨的存货管理政策,以数字技术加强企业营运效率与决策流程,更好的为客户提供服务。
2010年,恒创晟电子成为亿光照明LED大陆区四大代理。恒创晟一直秉持「诚信,创新,和谐,永续」的经营理念,在激烈的市场竟争环境下,以品质、技术、服务、客户为原则,赢得客户的一致肯定,在光电领域树立起良好的信誉和精英形象。
随着企业的不断成长,恒创晟电子迫切需要一套符合自身管理的数字化系统,实现企业业务的全流程管理,提升内部管理效率。在了解和试用了市面上多家企业的管理软件之后,综合评估了功能、服务和技术实力等多个方面,最终选择了金蝶旗下的小微企业智慧成长服务平台,金蝶云·星辰。企业管理困境:恒创晟公司的电子元器件产品的种类和型号极多,产品的规格型号由数字和英文字母组成,传统通过Excel表格的形式进行物料和订单管理,在给上游厂家下订单的时候,容易将物料的型号弄错,从而无法按期交货,给公司带来巨大的经济损失,造成客户流失。金蝶云·星辰价值点:通过金蝶云·星辰实现所有商品的数字化管理,将商品图片、商品规格、批次等数据实现统一管理。确保每一次下单,产品的规格型号都自动从系统中带出,避免了人工输入商品型号导致的下错单订错货的行为。在仓库作业中,商品的进出入库都通过扫码出入库进行,确保单据和实物的一一对应。从采购申请到订单下达到采购入库最后再到销售出库,所有的业务单据都在金蝶云·星辰中进行流转,通过上下游单据联查,可以非常快速的实现业务单据的全流程管理和跟踪。单据可以在采购、销售和财务等多部门流转和共享,提升了内部的协同力和业务的流转速度。企业管理困境:恒创晟电子上游的供应商为台湾亿光,在进出口时,需要通过外币结算,在进销存管理中,订单需要支持多个币别的结算和资金管理,以及采购费用延期录入的问题。金蝶云·星辰价值点:金蝶云·星辰支持多种外币,确保在采购过程中可以录入外币的支付金额,在财务记账时可以进行外币核算,实现资金的规范管控。此外,金蝶云·星辰支持采购费用事后分摊,更贴合进出口业务运费、报关费等费用延迟结算的情况。
企业管理困境:在与恒创晟电子的交流过程,业务负责人刘经理表示,电子元器件贸易这个行业利润非常的薄,企业需要非常严格把控内部的成本与费用,才能实现营收的平衡。作为公司的决策者,需要时刻关注销售团队的业绩和费用情况以及利润率。金蝶云·星辰价值点:使用金蝶云·星辰后,恒创晟电子总经理陈总可以随时查看公司销售数据,可细分到每个业务员的销售额和毛利统计,实现人人绩效管理。通过部门费用分析表和利润表,可以更好的管控销售费用的支出。丰富的数据报表让陈总可以从多个维度更准确的了解公司的经营状况,更好的辅助公司的经营决策和治理。新一轮技术革命将进一步释放数字能量,创造新的强大引擎,给各行各业带来「换道超车」的巨大机会。而对于变革浪潮中的中国小微企业来说,「变」则通,「破」则立,在敬畏和拥抱变化的同时,更重要的是看准趋势,以及做好当下。变革终将会来,但当下的自我进化更加重要,正如爱因斯坦所说:“我从不想未来,它来的太快。”