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金蝶k/3cloud总账问题&精选方案

调整期间凭证查询

解决方案:

1、通过调整期间凭证查询,查询调整期凭证,普通凭证查询菜单无法查看调整期凭证 2、在凭证查询过滤界面条件页签增加选项“包含调整期间凭证”,当用户有调整期间凭证查看权限,并且勾选该选项时,能通过勾选此选项查询到调整期凭证,并且非调整期凭证也会一并显示 3、调整期间凭证支持凭证号的整理

 

模式凭证的作用是什么?

解决方案:

【概述】企业在编制凭证的会计活动中,即使是在不同的会计期间,可能会存在相同或相近的业务,编制摘要、会计科目、借贷金额等信息相同或相近的会计凭证,如提取现金等。如果此类业务较多,那么财务调用模式凭证进行凭证的新增,会极大的提高工作效率,实现便捷录入。 用户在凭证录入时可直接调用模式凭证,实现快捷录入凭证。模式凭证调入成功后,用户也可以修改摘要、科目、借贷方金额以及何时维度等相关信息。

 

模式凭证运用场景

解决方案:

【概述】 1、企业在编制凭证的会计活动中,即使是在不同的会计期间,可能会存在相同或相近的业务,编制摘要、会计科目、借贷金额等信息相同或相近的会计凭证,如提取现金等。如果此类业务较多,那么财务调用模式凭证进行凭证的新增,会极大的提高工作效率,实现便捷录入。 用户在凭证录入时可直接调用模式凭证,实现快捷录入凭证。模式凭证调入成功后,用户也可以修改摘要、科目、借贷方金额以及何时维度等相关信息。 2、在凭证录入界面,打开【新增】菜单组,点击【从模式凭证调入】菜单,即可选择账簿对应的模式凭证

 

凭证号排列规则【按期间排列】和【按年度排列】有什么区别?

解决方案:

【概述】 【按期间排列】凭证号的排列规则是以期间为单位,例如:第一期凭证号从记0001依次排列,第二期则继续回到记0001开始依次往后编排;【按年度排列】凭证号则是以年去为单位,不区分期间,例如,第一期从记0001开始,一期共30张凭证,则第二期的第一张凭证号是记0030,依次往后顺延。

总账管理参数中【允许录入凭证的未来期间数】选项的作用?

解决方案:

【概述】 该项的作用是设置凭证可以录入的未来期间数,例如当前期间是1期,如果允许录入未来期间数为2,则允许录入2期、3期的凭证,最大允许的预录期间是100.

 

总账管理参数中【凭证中的单价、数量字段允许为零】选项的作用?

解决方案:

【概述】

勾选该选项,启用数量金额辅助核算的会计科目在录入凭证时可以将数量、单价字段留空,系统仅提示“数量乘以单价不等于原币金额!是否继续?”点击是,凭证允许保存,如下图;

金蝶k3

总账管理参数中【凭证查询显示科目全名】选项的作用?

解决方案:

【概述】

勾选该选项后,凭证录入界面科目名称处会显示全名,如下图所示:

金蝶k3操作问题

并且在凭证查询界面可通过过滤界面的“显示隐藏列”页签勾选【显示全名】字段,如下图;

金蝶软件

此时的凭证查询界面多出【科目全名】,能更详细的查看科目信息情况。

金蝶云

总账管理参数中【录入凭证时指定现金流量附表项目】选项的作用?

解决方案:

【概述】 凭证编辑时涉及附表相关的科目,必须指定附表项目,否则系统不予保存。如果不勾选该项,系统对附表相关科目不作必录检查。

总账管理参数中【不允许手工修改凭证号】选项的作用?

解决方案:

【概述】 勾选了该选项后,不能修改凭证号,系统按照凭证号的排列规则自动编号。 该选项建议勾选,因为凭证过账时要求凭证号必须连续,勾选该选项,由系统自动编排确保凭证号的连续,并且在有删除凭证的情况下,系统自动填补断号就可以避免在过账前进行凭证整理,减少工作量。

总账管理参数中【凭证中显示科目的最新余额】选项的作用?

解决方案:

【概述】

勾选该选项后,录入凭证时选中相关分录行的会计科目,可在凭证左上角查看该科目的最新余额,否则凭证录入界面不显示科目余额。

金蝶

总账管理参数中【数量金额核算中,凭证支持跨计量单位组的单位】选项的作用?

解决方案:

【概述】 勾选该参数,则启用数量金额辅助核算的会计科目在录入凭证时可以选择科目默认计量单位组外的其它计量单位;否则凭证不能保存,并且系统提示凭证录入单位和科目单位不在同一单位组。

总账管理参数中【凭证中的汇率允许手工修改】选项的作用?

解决方案:

【概述】 勾选该选项,凭证编辑时允许手工修改外币分录的汇率。否则,系统自动携带汇率体系的汇率,不允许手工编辑。

自动转账生成的凭证分录顺序

解决方案:

【概述】 1. 当自动转账模板按比例转出和转入时,转账方向为“自动判定”,此时生成的自动转账凭证转出科目分录在上方,转入在下方; 2. 当自动转账模板转账方向固定借贷,则按转账模板设置的分录顺序生成对应科目。

自动转账如何设置多个转账模板汇总生成凭证

解决方案:

自动转账列表,工具栏按钮选项-转账选项-业务参数,勾选选项“多个转账模板汇总生成凭证”

凭证科目需要合并打印如何设置?

解决方案:

【操作步骤】 1、进入BOS套打设计器,打开凭证套打模板。 2、选择套打模板中的数据表格,点击菜单栏【表格】下的【汇总管理】,选择“汇总依据”字段为“科目”即可。

手工录凭证如何复制到当前行之后

解决方案:

【操作步骤】

1.进入BOS设计器,扩展打开【凭证】;

2.鼠标单击凭证单据体部分,在右下方属性中进入【菜单集合】;

3.点中【工具条】,单击鼠标右键【按钮】,选中新增的按钮,将“标题”和“描述”修改为:复制到当前行之后,点击进入【点击事件】,点击【新增操作】,再点击【新增】,在弹出对话框“操作类型”中搜索“复制到当前行之后”,点击【确定】,参数设置“操作参数”选择“FEntity_单据体”,依次点击【确定】,最后点击【保存】

金蝶

在凭证查询中打开相应凭证报错,提示:寻找实体上F100010_Id对应的属性描述符失败

解决方案:

【操作步骤】 1.用administrator登陆,在【系统管理】→【缓存管理】中清理缓存 2.登陆界面清理本地缓存。

录入凭证或者凭证列表看不到新增科目

解决方案:

【操作步骤】 1.检查是否启用的科目管控,如果已启用,相关科目是否已分配给其他组织; 2.检查科目是否反审核,或者禁用; 3.检查是否设置了相应数据规则导致看不到某个科目;

如何设置凭证制单人与审核人不能为同一人

解决方案:

【操作步骤】 administrator登陆K/3Cloud,进入【基础管理】→【公共设置】→【单据参数设置】,打开【凭证】勾选参数“创建人与审核人不为同一人”

凭证过账如何设置允许断号

解决方案:

【概述】 1. 最新版本凭证过账时已严格控制不允许断号。若存在断号建议先进行凭证整理,再过账。凭证整理后,可以在【总账】→【凭证查询】→【业务操作】下查看【凭证整理记录】,即可根据整理前凭证号对应整理后凭证号; 2. 若因特殊情况一定需要在凭证断号情况下过账,可以先在凭证查询列表界面添加按钮,关联“过账”操作,在凭证查询界面勾选相应凭证手工过账即可。

如何打印凭证核算维度

解决方案:

【操作步骤】 1.登录K/3Cloud,在用户名下面点击进入【BOS套打设计器】,打开【总账】子系统,在右侧项目中找到需要修改的凭证套打模板,点击鼠标右键【复制】,即可打开凭证模板编辑界面; 2.在打开的凭证模板数据表格数据行中,选中需要插入核算维度的单元格,在右侧点击【数据源】,展开凭证单据体→展开核算维度,即可选择核算维度组合值或者编码或者名称,将其拖入选中的单元格中,点击【保存】;

如何在A4纸张上打印两张凭证

解决方案:

【操作步骤】

1、登录k/3Cloud,点击首页右上方用户名,从下载中心中进入BOS套打设计器,进入后打开【总账】,在右边项目列表中找到【凭证】并选中相应套打模板,点击鼠标右键选择【复制】打开凭证模板编辑界面,点击菜单栏中【页面设置】进行如下操作:
    1)纸张选择“A4”,
    2)方向选择“纵向”,
    3)勾选“纵向节纸打印”,
    4)根据需要适当调整上下左右页边距,
    5)页{设计区域}高度调整为A4纸高度,点击【确定】后再点击【保存】,模板设置完成;   (注:【页面设置】中需勾选“节纸打印按单计算页码”,例如,选择10张凭证,每张凭证只有1页,则勾选此参数后每页页码为1/1,若不勾选则为1/10、2/10······)

 2、登录k/3Cloud,进入【总账】→【凭证查询】,点击菜单栏【选项】→【套打设置】,在【默认】页签下选择上一步设置的套打模板,并且在【高级】页签下再选择上一步设置的模板,勾选【启用】和【节纸打印】,点击【确定】;

【说明】    
    1、BOS凭证模板【页面设置】中,“纵向节纸打印”后面的“纵向间距”可以调整A4纸上两张凭证的间距 ;
    2、除了在BOS凭证模板【页面设置】中需要勾选“纵向节纸打印”,还需要在凭证查询界面【选项】下【套打设置】高级页签里勾选“启用”和“节纸打印”,此时模板才能生效。
    3、如果在凭证查询页面点击【连续套打预览所选单据】弹出对话框要求重新选择套打模板,是因为勾选了【选项】下的参数“套打显示选择模板界面”,此时若重新选择了模板,可能会使节纸打印不生效,导致一张A4纸只能打印一张凭证,取消勾选此参数即可。

怎样实现部分科目不允许手工录入凭证

解决方案:

【概述】 可以通过给凭证设置科目的数据范围来变通实现。 操作步骤:管理员登录系统--业务对象功能授权--选中【凭证】业务对象--设置【科目编码】的基础资料权限

在凭证上面显示已上传的附件数量

问题描述:

凭证如果查看已经上传的附件数量?

解决方案:

通过BOSIDE扩展凭证,并在其单据头增加附件数控件(与凭证上面标准的“附件数”字段不同,该控件会自动记录每个凭证已经上传的附件数量)。操作参考下图:

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想要一次性引入很多年的凭证,报错不允许录入未来期间*的凭证?

解决方案:

【概述】 1、依次打开【财务会计】→【总账】→【参数设置】→【总账管理参数】→【凭证参数】,设置【允许录入凭证的未来期间数】,前台最大可输入 100; 2、当客户需要录入更长时间的凭证,需要在 BOS 中设置,依次进入【BOS 设计器】→【财务会计】→【总账】→【系统参数】→【总账系统参数】,选择【允许录入凭证的未来期间数】,在属性中修改【数值范围】。

凭证录入快捷键有哪些?

解决方案:

【概述】 通过客户端录凭证支持以下快捷键: 1、金额列按空格键:借贷金额互换 2、金额列按Esc键:清空金额 3、金额列按等号键(=):自动计算(找平) 4、摘要列按双点号键(..):自动复制上一行的摘要 5、摘要列按双斜杠键(//):自动复制第一行的摘要【7.0以后版本支持】

 

凭证审核后自动跳转到下一张凭证

总账会计连续审核多张凭证时,怎样实现审核一张后自动跳转到下一张呢?

1、手工操作的方法是在凭证修改界面点击【审核】后再点击【后一】菜单。

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2、如果想要实现审核后自动跳转到下一张凭证,可以通过BOS设计器给凭证的审核菜单增加【后一】操作。

第一步:打开BOS设计器并扩展凭证

金蝶软件

第二步:打开凭证的菜单集合并找到审核菜单

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第三步:在审核菜单的点击事件中新增【调用表单操作-后一】操作并保存

金蝶云

第四步:凭证审核后自动跳转到了下一张凭证

金蝶k3

总账未初始化是否可以做凭证

解决方案:

【说明】

1.总账可以先做凭证后结束初始化,在结束初始化之后再对凭证进行过账;

(需注意:凭证录入日期不能在账簿启用日期之前;账簿需要结束初始化才可以进行凭证过账)

2.总账未初始化业务系统可以先做单据,并生成到总账凭证;

(需注意:单据业务日期不能在账簿启用日期之前,否则将不能直接生成总账凭证)

总账结账失败,提示:当期存在未生成总账凭证的业务单据

解决方案:

【异常信息】

总账结账时提示当期存在未生成总账凭证的业务单据

【说明】

1. 出现上述情况,是因为当期确实有业务单据未生成总账凭证,此为正常检查,确保总账结账时所有业务单据均生成总账凭证。

2. 此时可以点击提示信息后面的“凭证生成情况查询”,即可查看所有未生成总账凭证的业务单据。需要检查这些业务单据是否需要生成凭证,若需要生成凭证,可以勾选相应单据,点击【生成凭证】,若不需要生成凭证,可以勾选所有不需生成凭证业务单据,点击【本次忽略】,稍后会跳转至总账结账界面,再次点击【结账】即可。

金蝶k3操作问题

金蝶k3系统

凭证参数页签下的参数“业务系统生成的总账凭证允许修改”默认是不可选,应该才能勾选?

解决方案:

概述: 1、依次打开【BOS设计器】系统视图选择【财务会计】,子系统选择【总账】; 2、右侧项目处找到【参数设置】,选择“总账管理参数”鼠标右键扩展; 3、单击表头【编辑】选中【批量编辑字段属性】依次展开表单属性与单据头,明细项中选中【业务系统生成的总账凭证允许修改】,右侧属性中的“锁定性”取消【新增时锁定】和【修改时锁定】两项,单击【确定】; 4、退出界面后回到BOS设计器界面单击【保存】,此时再进入系统中该参数为可勾选状态。

现金流量【项目批量预设】已填入内容,但在凭证提保存时系统没有按凭证科目自动指定预设的现金流量项目,为什么?

解决方案:

【概述】 凭证录入保存后,需要单击【现金流量】进入现金流量项目指定界面,选择指定科目的对方科目,此时预设的现金流量项目才会自动填入。

收款单能否根据结算号生成凭证

解决方案:

【说明】

收款单中“结算号”不能作为匹配字段汇总生成凭证,原因如下:

1.凭证汇总生成的匹配字段来源于单据头,而“结算号”在单据体;

2.一张收款单明细信息中可能存在多条分录行且结算号可能不一样,此时一张收款单不能拆分生成凭证,也就是不能将多张收款单中相同结算号的分录行生成凭证,核算维度等信息也无法取得;

3.若需要将单据汇总生成凭证,需要在凭证生成界面,单据范围中选中需要合并生成的单据,总账凭证生成方式选择“全部汇总”,即可生成到一张凭证中。

总账凭证编号是否支持编码规则

解决方案:

支持,需要用管理员登录系统,在系统参数设置 总账参数 凭证参数勾选“凭证编号支持编码规则”。 凭证编号支持像普通单据一样按编码规则及流水号显示在凭证上,注意是凭证编号 而非 凭证号,如果启用才支持;但需要注意的是启用凭证编码对智能会计平台凭证生成性能有所影响。

录入凭证时能否选择到非明细科目

解决方案:

【概述】

当科目存在下级科目时,录入凭证界面只能选择到明细科目,在选择科目界面可以通过“科目全名”字段查看该明细科目的上级科目。

在录入凭证界面新增核算维度提示没有权限

解决方案:

【异常信息】

在凭证录入时,选择核算维度界面,新增维度时提示没有权限。

金蝶云

【原因】

请检查该用户对应的角色,是否有相应核算维度基础资料新增的权限。

比如:

1. 若核算维度对应基础资料“客户”,则在业务对象功能授权中检查该用户角色是否有“客户”新增的权限;(若该用户有多个角色,每个角色都需要检查

2. 若核算维度对应辅助资料,则在业务对象功能授权中检查该用户角色是否有“辅助资料”新增的权限;(若该用户有多个角色,每个角色都需要检查

生成凭证时提示表外科目不能同其他科目在同一凭证上

解决方案:

【说明】 表外科目与其他科目不能在同一张凭证上,表外科目不统计到三大报表中只做备注用,建议凭证模板中过渡性科目选择除表外科目之外的其他科目

打印单据时提示:本地组件不可用,如果是初次使用打印功能,请刷新页面后重新开启浏览器。对象不支持“SetGraphicsMode”属性或方法

问题描述:

打印单据时提示:本地组件不可用,如果是初次使用打印功能,请刷新页面后重新开启浏览器。对象不支持“SetGraphicsMode”属性或方法

金蝶云

解决方案:

【问题分析】

此提示是在浏览器登录silverlight页面首次打印或出现异常时的常见提示,需要检查安装打印组件。

【操作步骤】

1、请检查是否使用IE浏览器访问金蝶云星空,打印本地组件是ActiveX控件,仅支持IE浏览器(第三方浏览器的兼容模式不能保证兼容性)。

2、首次打印出现提示时,浏览器一般还会提示安装组件,点击安装即可。

金蝶云

3、如果页面刷新了则重新登录、再次点击打印按提示安装即可。

4、如果浏览器安装没有成功或并非第一次安装,可以下载此压缩包,解压后双击“WPFPrint.bat”安装(操作系统用户要有管理员权限)。WPFPrintSetup.zip

【说明】

1、http://服务器IP/k3cloud/silverlight/WPFPrintSetup.msihttp://服务器IP/k3cloud/silverlight/WPFPrint.cab形如这样的地址,可以从服务器上下载对应的打印组件。

凭证转存是否支持携带核算维度?

解决方案:

【概述】 目前凭证转存功能已经支持跨组织的账簿转存时携带核算维度,但是建议确认清楚维度对应的基础资料类型,私有的维度转存带入的维度可能不准确,一般是共享型或者分配型的基础资料跨组织转存不会有问题

引入结转损益凭证导致报表取不到数的处理方式

解决方案:

【概述】 方案1:凭证上面放出“业务类型”字段,通过前台将相关凭证的业务类型改成结转损益,再重新过账、结账。 方案2:删除所有结转损益凭证,再通过系统重新结转损益。

能否取消复核其他人复核的凭证?

解决方案:

【概述】系统默认控制已经由出纳复核的凭证只能由复核人取消复核。如果必须通过其他用户取消复核可以通过BOSIDE扩展总账管理参数并修改“允许取消复核人与出纳复核人不一致”选项的锁定性来实现。

多个账簿是否可以共用模式凭证?

解决方案:

【概述】使用相同科目表的账簿可以共用模式凭证,在模式凭证上面设置多个适用账簿就可以了。

凭证摊销,摊销期间是否可以超过账簿对应的会计日历的最大期间数

解决方案:

凭证摊销,支持摊销期间超过当前账簿对应的会计日历的最大期间数。 摊销期间-批量填充,支持1-100的填充数。

多栏式明细账为什么不显示结转损益凭证?

解决方案:

【概述】多栏式明细账的明细栏目反映各栏目的发生额,如果包含结转损益凭证则损益科目各明细栏目的发生额合计会等于零。为了真实反映损益科目的实际损益发生情况,多栏式明细账的明细栏目不显示结转损益凭证的金额。

数量金额总账为什么不支持按凭证录入的单位查看?

解决方案:

【概述】数量金额总账类似总分类账是用来查看科目每期的累计数量及金额,凭证上录入数量的单位可能不一致,将不同单位的数量汇总也就没有实际意义了。

凭证录入时如果自动携带第一行部分字段信息

解决方案:

凭证修改-选项-业务参数-自动携带-摘要/科目/本位币/原币/币别/汇率类型/汇率/核算维度/结算方式/结算号。支持以上字段的复选,勾选则表示新增行时,会自动携带上一行以上字段的取值。

凭证录入时,原币金额相等,但借贷方金额却相差0.01

解决方案:

凭证-选项按钮下-选项设置-业务参数-凭证修改本位币/原币后,重算汇率。 因为这里有尾差的问题,如果是重算原币或者本位币,会一直存在尾差的。

摘要设置了数据权限,但录入凭证时还是能看到所有的摘要?

解决方案:

【概述】 摘要是不支持在凭证做数据规则的,因为除了选择摘要库的摘要,凭证录入界面还支持手动输入,以及凭证模版的摘要设置,涉及到无限种值的可能,所以不能进行规则授权。

在录入凭证时,员工的核算维度需要实现组织隔离?

解决方案:

【概述】 员工默认为共享型基础资料,可以通过数据规则实现录入凭证时根据组织隔离。 【操作步骤】 1.用administrator登录K/3Cloud,在主控台依次点击【系统管理】→【数据规则列表】,新增数据规则:业务对象为员工,数据规则为单据头-创建组织等于当前组织。 2.勾选数据规则选项中参数:联动应用基础资料本身的查看数据范围。 3.进入【业务对象功能授权】,选择该用户对应角色,在员工业务对象查看范围中选择上面的数据规则,点击左上角【授权】。(如果该用户有多个角色,需要对每个角色类似操作授权) 4.当员工基础资料分别由各个组织自己创建,录入凭证时,选择员工核算维度就只能选择到当前组织创建的员工;(注意:如果员工由一个组织统一创建,即员工资料上的创建组织统一为一个组织,则不能实现隔离)

凭证录入的时候员工核算维度选择不到员工?

解决方案:

【概述】: 1.当科目挂有“部门”和“员工”两个核算维度,最新版本中,当手工录入凭证,选择核算维度时:若先选择部门,则只能选择该部门下的员工维度,若先选择员工,则只能选择到该员工所属部门; 2.若不想要部门和员工核算维度关联,则需要勾选【总账管理参数】中参数“维度录入时部门与员工不关联”;(若在前台看不到该参数,请进入BOS设计器修改其可见性属性)

业务凭证是否可以修改?

解决方案:

【概述】 1、若已生成总账凭证则业务凭证不可以修改; 2、若先生成业务凭证,则可以修改业务凭证摘要、科目、核算维度等信息,金额不可以修改。

客户端能否支持鼠标右键点击复制粘贴凭证摘要

解决方案:

【概述】 1.K/3Cloud客户端暂不支持通过鼠标右键点击复制粘贴凭证摘要; 2.客户端中建议使用键盘Ctrl+C,Ctrl+V复制、粘贴,或者英文状态下输入两个“.”携带上一行摘要,或者在【选项】勾选携带摘要实现自动携带。

反过账提示账簿当前期间不存在已过账的凭证?

解决方案:

【操作步骤】 1、进入【财务会计】→【总账】→【总账期末结账】,勾选上对应的账簿先进行反结账; 2、进入【财务会计】→【总账】→【凭证过账】,勾选上对应的账簿点击反过账; 3、进入【财务会计】→【总账】→【凭证查询】,勾选上所有的凭证点击反审核和删除,再反结账总账,将反过账的凭证反审核并删除凭证。

凭证模板点击“恢复系统预置”时提示没有权限?

解决方案:

【操作步骤】 1、用administrator登陆系统。 2、在业务对象功能授权中选择用户对应的角色,业务对象选择凭证模板,在功能权限中勾选“恢复系统预置”为有权,点击授权即可。

在凭证中指定现金流量后,修改人字段没有更新?

解决方案:

【概述】 凭证只是指定现金流量,没有保存、审核的动作,修改人字段是不会更新的。

凭证上的现金流量灰显?

解决方案:

【概述】凭证需要在保存之后才可以指定现金流量项目,凭证→新增 的时候是灰显的不能指定。

凭证录入需要复制多行

问题描述:

凭证录入需要复制多行

解决方案:

BOS中将单据体设置成允许多选,在凭证录入时,需要先保存凭证后才能实现复制多行,未保存时选择多行再复制仍只能全部复制成一行数据


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