实操指南|金蝶KIS云•旗舰版电商管理实操:获取订单
网店订单处理是电商企业核心业务流程。为拓宽流量来源,电商企业普遍选择多平台运营,在一套系统中跨平台统一处理网店订单可有效提升订单处理效率。
1、下载订单&手工录单&第三方平台订单导入
(1)下载订单
①手动下载订单
打开订单服务-订单处理-订单处理-【待审】页签-下载订单,选择需要下载的网店、订单创建时间,点击【下载】,即可下载所属网店的订单至系统;同时支持按网上订单号下载订单。
②自动下载订单
打开公用设置-订单设置-订单下载设置,选择对应的网店,可以设置需要下载的订单交易状态,并根据需要勾选【自动下载订单】,勾选后,每隔30分钟系统会自动下载订单。下载成功的订单会显示在订单处理-【待审】页签。
(2)手工录单
当商家接收到网上销售平台之外的订单,如老客户直接联系购买等情况,需要手工录入时,使用手工录单功能。
(3)第三方平台订单导入
对于系统目前没有对接的平台订单,可以在【网店资料设置】中先设置虚拟网店,然后打开订单服务-订单处理-第三方平台订单导入,进行订单导入操作。
注意:引入模板要用系统提供的引入模板,其中,模板中红色字段为必填字段,黄色字段为需要保留但可不填字段,白色字段为按需保留字段。
2、修改订单
有时买家下单后会向客服反馈一些订单上未注明的特殊要求,例如更改商品或者变更收货地址等,针对这种需要修改网店订单信息的情况,系统支持修改处于未审核状态的订单,提供两个订单修改入口:
(1)双击单据进入单据编辑界面对订单进行修改;
(2)在订单列表界面选择订单,点击【修改订单】按钮,在订单列表界面直接进行修改;同时,点击【批录】,支持在输入修改内容时按F6实现批录功能。
其中,批录内容可按选项进行设置:网上订单单据界面-选项-批量填充仅填充本列为空的行,勾选此选项,则仅对空行填充;取消勾选此选项,则所有待修改行不论是否存在数据都进行填充。
(3)修改商品
①修改商品:针对选择的订单批量修改订单中所有商品为其他商品;
②修改套装商品:针对选择的订单修改订单中套装商品为其他套装商品,订单实收不会变化,主要应用于买家下单后再更换套装明细的业务场景。