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金蝶EAS案例 | 森马电商——业财税一体化,促进财务管理向管理会计转型升级

客户介绍:森马电商介绍

浙江森马电子商务有限公司为森马股份全资子公司。森马电商采取多品牌、多渠道、多模式经营战略。目前在线上拥有Semir、Balabala、GenioLamode、哥来买、menitee、Mini Balabala、Badibadi、Mongdodo等八大品牌,形成以森马为核心的成人装体系和以巴拉巴拉为核心的童装体系布局,各品牌已全面覆盖淘系、唯品会、JD、当当、1号店、银泰等国内知名线上平台,并打造哥来买品牌专属平台。公司营造全员参与、创新创业的经营管理模式,经营业绩每年呈倍增态势,快速成为线上TOP品牌。

2017年“双11”森马电商全网销售额突破8.219亿元,超过去年双11单天6.5亿元的销售额。其中,森马和巴拉巴拉单店业绩超过3亿元,巴拉巴拉以3.2亿元位列天猫童装第一的位置。

连年大幅增长的速度背后,是一场森马在电商领域掀起的供给侧改革。

新零售体验经济时代,品牌需要打造线上线下服务一体化,实现o2o全渠道,全方位服务消费者。森马全新推出精选商品网上下单,线下发货的服务。森马上百家直营门店都参与进来,消费者在网上下单之后,可选择门店就近发货。通过o2o全渠道打通,一方面解决了双11发货难的问题,另一方面提升了消费者的购物体验,让消费者想到哪里买就能在哪里买。

项目背景:信息孤岛,制约了森马快速发展

森马电商2012年落子电商,2016年实现营收32亿,业务的快速发展对管理系统提出更加及时准确的要求,原有手工EXCEL统计已经无法满足管理需要。为解决森马电商当前财务系统与业务系统割裂,造成数据不能实时同步、对账困难。

同时,森马电商具有多个软件系统,但缺乏主数据管理平台,商品档案等主数据各系统不一致;另外,未来商品采购逐步向自采为主过渡,但仓库辅料、办公设备等采购却无系统支持,需要大量人力投入,基于以上因素,森马电商高层将2016年推进“财务&供应链信息一体化”项目作为了年度工作的重点。

建设内容:金蝶EAS应用实践

森马电商项目自2016年5月入场实施,2016年12月试运行上线,2017年5月实现财务U8系统切换,预计2017年底验收。建设内容主要包括:

连接线上

森马电商是一家电子商务企业,海量的线上业务,需要快速、可靠的电商平台支撑,方能给客户最好的用户体验。EAS使森马线上销售与线下核算进行了连接,使四大销售类型出库、结算数据自动流入核算系统。

整合异构平台

森马内部使用的系统很多,包括采购道讯系统、库存WMS系统、销售OMS系统、财务U8系统等等,系统与系统之间的基础数据不同一,业务无法贯通,财务统计口径不一致,数据分析困难。

EAS系统搭建了森马的基础数据管理平台,目前122万SKU(物料)、11万款号档案均通过EAS进行分发。

同时,通过EAS平台开发与SAP、WMS、EC等6套系统各类接口200多个,统一了入库、出库的数据来源和时间口径,并实现仓库业务当月实时入账,改变原来手工整理滞后的现状。

重构企业经营模式

由于森马电商内部有多个系统,系统与系统之间的不整合,严重制约了企业业务流程的完整性、可追溯性和连贯性,EAS平台整合多个系统后,为森马重构其运营模式,提供了基础。

1、 EAS平台重建了森马购销一体业务流程,摆脱同一核算组织数据从不同业务系统取数的现状。

2、 EAS平台使森马实现了业财一体化,解决了财务与业务系统数据割裂问题,实现采购、库存、结算业务数据对接,涉及财务核算数据与业务数据的一致性,并实现相互单证的联查,、勾稽、数据的修改控制等功能,降低人工财务核算工作,提升数据一致性,从而推动财务从核算型向管理型转型。。

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3、 除此之外,森马项目团队还梳理销售业务流程7大类(普通B2C、代收、分销、平台销售、特殊销售、代销销售、无名片)共39小类,梳理采购业务流程:3大类(总部代采、自采、行政采购)共7小类(总部直发、供应商直发、自采经销、自采代销、办公用品采购、固定资产采购、辅料采购)。

4、 本次项目还规划各类型业务数据流,解决同一数据源通过EXCEL手工整理共享,如《唯品会类发货业务结算流程》、《分销业务结算流程》、《普通B2C发货结算业务流程》等等。

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应用价值:整合信息平台,实现业务流程重构

森马电商EAS项目,实现线上平台与线下平台的融合,EAS强大的性能表现,保证森马业务管理的流畅性。

森马电商EAS项目,整合森马已有的多套业务系统,将多个信息孤岛融合在一起,提高了业务处理效率、数据的真实性和准确性。

森马项目在EAS平台的支持下,重构了森马电商的业务流程,使森马电商的业务更规范,使森马电商的管理水平上了一个新台阶。

客户寄语:搭平台,促进管理升级

使用金蝶EAS系统,成功搭建了主数据、结算、财务一体化平台,实现了森马电商全库存完整的业务流程,为管理会计深入应用奠定了坚实的基础。项目过程中接口多、逻辑复杂、业务调整多、数据量大,EAS实施团队以专业的业务知识经验,坚持不懈的工作态度克服了项目过程中的一个又一个困难,最终实现业务平台的搭建,为业务数据深入分析及管理会计深入应用提供的基础保障。

——崔剑锋 森马电商CIO

项目成功关键要素:

1、 总部的大力支持

森马项目的成功应用,离不开总部EAS研发团队的大力支持,单据操作性能优化极大提升了操作员的满意度。

2、 公司的决心,知识专业

森马电商EAS项目作为公司的战略级建设客户,公司在资源配置方面给予最大支持,公司顾问在ERP行业内的深厚积累得到客户的认可。

3、 团队合作,不放弃

面对长时间的加班加点,团队成员互相协助,不放弃,最终实现系统成功应用。



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