株洲市紫水晶酒店管理有限公司创建于2012年，目前已发展为集直营连锁酒店、美容SPA、APP应用研发、投资管理等多元化发展为一体的连锁服务企业，旗下有芳舍酒店、觅你、沫SPA、足满堂等多个知名品牌。公司门店遍及长沙、株洲、湘潭、岳阳、常德、益阳、衡阳、娄底等地，为顾客提供便捷舒适的服务体验。

为让顾客感受到精致愉悦的服务，紫水晶酒店管理公司还自行开发了手机APP供住客自助办理预订、入住、退房业务，住客扫描二维码或利用酒店大厅的VR体验机器即可查看酒店任何一间房型及实景布置细节，入住后通过酒店VR控制系统可以调整所在房间的开关、灯光、温度等，显著提高舒适度。

前几年公司只在株洲本地开设门店，财务和仓库主要利用excel表格方式记录业务数据，随着公司逐渐扩张，在外地开设新店，财务部建议使用信息化系统管理内部数据，公司联系当地金蝶经销商--长沙仙岛信息技术有限公司，上线金蝶KIS旗舰版财务与仓存系统，同时应用远程连接软件供外地酒店员工登录。

由于各地网络供应商不一致、远程连接软件不稳定等原因，外地门店员工在远程登录总部服务器时经常掉线或者卡顿，非常影响工作效率，紫水晶酒店管理公司将此情况反馈给长沙仙岛，并在长沙仙岛顾问的建议下决定上线KIS云解决远程使用不顺畅的问题。

酒店客房、大堂、餐厅每天都会消耗洗漱用品、食品饮料、卫生用品等，单品价值虽小但数量众多，之前手工记账时登记不及时，经常出现实际库存和账上余额不一致的情况，存在浪费隐患。

应用金蝶KIS旗舰版，所有门店的库管在各部门领用时登录系统准确记录被领用的物料数量，总部可以根据各种物料的库存数及时安排采购，并可对比各店的耗材使用率，分析异常原因，避免浪费。

酒店行业普遍利用GOP表记录酒店营业总收入和酒店营业总支出，同时统计营业总利润，之前手工管理时，财务需要手工查询每项收入和支出，再一项项填入表格计算，报表编制速度较慢。

应用金蝶KIS旗舰版，系统根据函数自动计算GOP报表，计算准确性和速度大幅提升，公司管理层能快速掌握各酒店经营和盈利状况。

之前使用远程连接软件时，受网络环境制约，外地门店员工经常向总部反映登录困难，登录后操作缓慢，影响各门店的耗材领用和财务核算效率，总部IT部经常需要指导各地门店检查网络，重启电脑，长沙仙岛顾问也常要去紫水晶酒店管理公司优化服务器配置。

去年9月，长沙仙岛顾问用一天时间将紫水晶酒店管理公司全部门店使用的系统升级为KIS云产品，所有门店的员工现在通过云端快速登录金蝶KIS云·旗舰版，顺畅录入单据并生成凭证，紫水晶总部再也没收到因为使用系统耽误工作的投诉。

湖南省一手抓疫情防控、一手抓复工复产，紫水晶酒店于3月中恢复营业，但受大环境影响4月客流较同期明显减少，进入5月后，随着疫情逐步减轻，各门店客流回升，已渐渐实现盈利，相信随着情况继续好转，紫水晶酒店也将迎来进一步增长。