金蝶KIS云案例 | 佳林建设强化异地管控,清晰核算项目利润
随着经济快速增长、城镇化步伐加快,我国房地产、建筑业持续增长,建筑装饰行业也高速发展,成为建筑业中的三大支柱产业之一。建筑装饰行业涵盖公共建筑装饰和家庭装饰行业,主要采用人工作业方式,属于劳动密集型行业。随着市场日益成熟,品牌效应逐渐显现,行业内知名度较高企业的发展速度远高于平均水平,对这类企业而言,管理难点主要在于规模扩张后众多异地项目的监控,近期建筑装饰百强企业佳林建设应用金蝶KIS云旗舰版加强对外地工程项目的核算和管控。
佳林建设有限公司成立于1997年,公司总部位于石家庄市,经过20年的发展和积累形成了集设计、施工、制作、安装和售后服务为一体的大型综合工程服务团队,设计能力全面,施工能力强,经验丰富,质量好,速度快,售后服务周全及时,深受各建设单位信赖。公司具备专业资质,成立以来陆续被评为“河北省建筑装饰行业十强企业”, “中国建筑装饰行业百强企业”等。
佳林建设的工程辐射多省,涉及政府、金融、酒店、科技、卫生医疗、上市公司、商场、邮政、安全消防、休闲娱乐、展馆、大中院校、体育场馆、机场、电力等多个领域,所承建工程多项获得“全国建筑工程装饰奖”、“科技示范工程奖”、“公装最佳创意奖”等荣誉。
公司管理难点
随着公司逐年发展,已开设十多个外地分公司,异地在建项目数十个,由于历史原因,外地分公司项目业务和财务数据的统计和查询存在滞后和不准确等问题:
1公司之前使用KIS迷你版管理财务,为每个外地分公司建立一个账套,这种处理方式虽然能清晰了解每个分公司的财务状况,但当分公司逐渐增多后,每次出具总表时需要汇总十几个账套的数据,一旦总数出现异常后查询和定位问题的工作量也很大;
2在建工程最大的成本支出在于建筑材料,由于工程项目的行业特点,所有材料采购后一般直接分给各项目自行保管,项目需要时直接使用,但材料的收货和领用情况没有通过系统记录,每次只能通过总部财务到各地盘点后才能得知各分公司的材料库存信息,存在管理漏洞,影响项目成本准确性;
3财务部为各项目配备了出纳,他们日常负责资金收支的处理,月底报账并提交原始凭证,由于出纳手工记录的账目格式不一致,导致月底总部会计登账工作量大、效率低。
KIS云解决方案
由于存在上述问题,佳林建设准备升级信息化系统提高财务和业务数据统计效率及准确性,当地经销商现场演示金蝶KIS云旗舰版的供应链财务一体化管理功能,说明系统能支持异地登账应用,公司管理层讨论后决定上线。
应用金蝶KIS云旗舰版,佳林建设实现了所有项目的统一核算,规范了材料领用流程,同时为将来异地项目委派财务人员提前做好信息化布局:
1、建立一个账套管理所有分公司和项目的收支数据,通过核算项目设置,可在此账套中查询每个项目的明细,同时每月系统根据预设公式自动计算出具汇总报表,大幅提高财务工作效率。
2、建立一个账套管理所有分公司和项目的收支数据,通过核算项目设置,可在此账套中查询每个项目的明细,同时每月系统根据预设公式自动计算出具汇总报表,大幅提高财务工作效率。
3、公司计划今后向各分公司委派财务人员,届时所有分公司的会计通过网页即可登录金蝶KIS云旗舰版,实时录入所在项目的账务数据,不用等待月底集中报账,财务效率将进一步提高,总部管理者也可更及时了解项目进度。
企业稳步成长后,业务范围逐渐扩张,很多时候会在外地设立办事处或分公司,一方面这些分支机构规模较小,主要任务是开拓市场,所以信息化预算不高,一般不会配备专门的服务器,另一方面总部仍需及时了解当地业务进展,财务也需核算各地的收支明细统一出具财务报表。金蝶KIS云产品,可支持各分支机构及时汇报经营成果,只要能上网就能直接登陆总部账套录入单据和凭证,对于已开展异地业务的中小企业而言,是高性价比的信息化应用方式。