【案例】龙腾工贸：云平台助力建材销售过程管控
延安龙腾工贸有限公司位于延安市宝塔区赵尧村，成立于2006年。旗下延安龙飞建材科技有限公司专注于烧结砖领域，采用一次码烧工艺生产空心砖、多孔砖、实心砖等，具备年产2亿块（折标）的生产规模，是目前西北最大的墙体材料生产基地，占延安市90%以上的市场销售份额；另辖龙腾工贸混凝土搅拌站，拥有HZS120搅拌楼3座，采用新技术、新工艺、新材料与高性能装置设备，全过程自动化操控，能独立承担各种通用品及特制品商品混凝土的生产、运输、泵送等全方位服务，因产品环保、节能、质量好，受到广大客户一致好评。
在金蝶KIS产品推出云模式后，龙腾工贸的信息化服务商--延安金通科技有限公司向其推荐了公有云应用。根据龙腾工贸的实际应用情况，金通帮助龙腾计算了端产品和云产品的使用成本，使用端产品每年需承担服务器折旧、按工业用电价格计算的服务器电费、远程软件费用，使用云产品由于无需自备服务器、云端登录，上述费用完全可以节约，仅需按年支付租赁费，而且对网络要求不高，使用更加顺畅。对比了两项成本金额，龙腾工贸管理层发现应用云模式每年的IT支出更少，当天决定上云。金通顾问用半天时间将两个公司的账套升级到云端，重新设计套打模板，帮助龙腾工贸顺利实现管理上云。
1 库存准确接单快
痛点一
建筑工地用砖多，大部分订单涉及的用砖数量很大，之前仓库手工账记录成品库存，销售看不到相关数据，每次接单前需要询问仓管，由于手工账存在滞后遗漏情况，销售收到的库存数据经常不及时不准确，因此给客户的回复也和实际库存不一致，导致有时因仓库回复慢损失订单，有时低报库存少接单，有时高报库存结果实际送货时赶不上工地建设进度，影响后续收款与合作关系。
解决方案一
应用金蝶KIS旗舰版，销售部可随时查到所有规格产品的即时库存，数据明晰，销售员可以准确回复客户现有库存，并根据产能答复近期可送货量，合理匹配工地用量与实际砖量，实现库存良性周转。
2 往来清晰收付顺
痛点二
除少部分临时订单采取预收或现结的形式收款，对于固定客户，建材销售一般是月结，同时公司财务规定了赊款限额，单个客户赊账超出一定金额应该暂停发货，等结清欠账再恢复送货，但早期手工账时期财务无法及时收到销售部反馈，经常月底结账时才发现已经超出限额，财务规定形同虚设，造成公司资金紧张；另外公司车队不能完全满足运输需求，经常租用社会车辆向工地运砖，每笔订单都需要记录运砖量以便月底集中统计和支付运费，这些数据手工记录量很大，销售和财务部每月要花费大量时间核对原始票据，影响其他工作进度。
解决方案二
上线金蝶KIS旗舰版，系统支持设置信用预警，如果客户欠款超出限额，在订单和发货阶段都会给出提示，销售能及时催收，保持公司现金健康流动；金通顾问为龙腾在订单和出库单上增加车号字段，清晰记录每次送货的车牌号，月底财务查询订单序时簿就能轻松计算出所有应付运费，节省大量时间。
3 云端登录结账早
痛点三
遵守环保要求，砖厂和搅拌站位置较为偏远，当地员工大部分住在镇上，公司安排班车接送员工上下班，财务部每月底加班结账时很不方便，加班错过班车后经常叫不到车回家，有时只能安排轮流加班然后在厂里休息，结账速度较慢。
解决方案三
应用金蝶KIS云·旗舰版，员工使用家中电脑也能登录系统，财务部所有员工下班后也可以分别登记凭证、审核过账、结转损益，每月底都能及时结账。
近期疫情得到有效控制，陕西省将疫情防控应急响应级别从一级调整为省级三级应急响应，各地企业陆续启动复工准备。龙腾工贸尚未复工，但各部门均已积极行动，财务在家中使用金蝶KIS云·旗舰版整理财务数据准备申报纳税事宜，销售统计应收账款并与各自负责的客户沟通预计开工时间和还款日期。因部分一线工人还在外地不能马上回陕，回来后预计还要隔离一段时间，公司复工后无法很快恢复到日常产能，不过各工地也不是全面开工，仓管利用系统查询每种产品的实际库存，根据销售部收集的各工地开工时间重新安排发货计划，力求在复工后利用现有库存和有限产能尽量满足客户需求。
END
金蝶KIS云是为响应国家推动企业上云用云部署要求，并结合企业管理实际需求，打造的中小企业管理云服务产品。助力企业一键上云用云，让企业管理更高效，并通过创新的技术，带给企业上云全新的体验。
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① 金蝶KIS云·旗舰版—生产制造管理上云
② 金蝶KIS云·专业版—中小企业管理上云
③ 金蝶KIS云·商贸版—商贸企业管理上云
金蝶KIS云6大优势
1 异地管理，随时随地云上办公
2 按需购买，最小投入，最大使用
3 金蝶专业运维，交付实施快速
4 老用户即买即用，无需重新学习
5 账套备份，数据安全可控
6 金蝶KIS出品，25年技术积淀与创新
