费用管理解决方案
营销费用是所有toC、toBtoC企业营销的重中之重,快消、食品、3C数码等行业的费用普遍占到营收的10%以上,个别医药企业甚至能超过50%,是企业最大的经营成本。水面上的各种营销模式最终是否能运转有效,都取决于水面下的企业的利他共赢的能力及运转体系,这其中包括:产品定价方法、促销返利体系、促销返利体系、费用支持方式等。金蝶的费用管理解决方案,帮助企业综合解决促销和返利的管理,营销费用及营销市场活动,从预算策划、到申请执行、到报销结算、及其中的税务筹划、再到对付对账的完整解决方案,为企业提供强大的利益格局管控能力,为企业的营销策略选择提供更大的终深。
促销管理
促销管理师基于全渠道营销云并结合行业的业务需求而开发的业务开放平台,并与供应链、财务无缝集成;可以满足渠道营销,未来可扩展到电商促销、终端促销等;在促销流程上,满足企业从促销源头到结案评估整个过程的管控。
促销管理功能图
可以在销售订单、经销商订货环节自动匹配执行促狭政策。
返利管理
返利管理支持对经销商/大客户的年度、月度、季度返利管理,及自定义周期返利管理。并根据返利政策和销售数据,进行返利计算,形成客户的返利结算数据,客户返利结算支持冲账、返现、返物、抵货款等多种方式。
费用预算
通过金蝶云财务云的预算管理模板,实现对企业费用预算的从事前编制、事中执行控制、到事后分析的完整管理流程,并且在昆药集团、东药集团得到的深入的应用,发挥了重要的价值。
费用预算管理的整理流程
费用报销环节系统自动匹配对应业务颗粒的预算,并检查是否超预算
费用/活动申请及费用报销
费用报销系统,面向企业全员以及财务报销人员,提供完整的费用报销流程,支持从费用申请、借款到费用报销、退款,以及费用二次分配与转移业务。与财务的出纳、应付系统无缝集成,精细化的个人往来管理,帮助企业费用合理统筹,防止不必要的浪费和支出。主要有以下关键应用特色:
·支持先申请后报销、先借款后报销、实报实销、退借款等报销业务,支持多种类型费用或活动申请流程。
·通过BOS平台完美支持企业各种格式和内容的活动和费用申请,并支持在申请环节匹配预算,给与相应的提醒和控制。
·报销主体或费用对象可精细化到员工个人、部门、供应商、产品、客户以及其他往来单位,报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单,帮助企业进行完整的往来管理。
·灵活的费用二次分配与移转,支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。
·提供完善的费用分析报表,支持电子发票、支持手机端移动报销、支持费用管理的财务共享模式。
营销资金中心(税务筹划)
通过订单折扣的方式兑付下游客户的各种返利、奖励和支持费用是业内的普遍方式,这种方式的好处在于能够促进渠道销售,减少自身的资金占用,同时因为降低订单的销售价格和销售额,直接降低了企业增值税的数额,间接的降低了企业所得税的税额。好处显而易见,并且很大,这种处理方法同时也给企业带来了很大的管理难度。
·因为这种税务筹划的前提是每一笔订单上的折扣要在一定限度内,并且是要跟随本订单不得分拆,所以要兑付的费用的金额与订单的折扣额度不同步;
·支持奖励和费用兑付时间只能是客户订货发货的时刻,这与费用奖励获得的时间并不相同。
·再有这些各式费用企业需要分类、分客户、分产品、分时间的精确明细统计管理,以便准确考察对应单元的投入产出比,而一旦使用这种折扣的方案,那么这些费用在财务处理变全部销售折扣,不会再有明细。
·很多企业手工维护一个账外账,来记录每个客户的各种营销费用的提取和对付,带来大量的额外记账工作,同时这种账外的费用池也会给原有的信用余额失效,每次检查信用余额需要手工增补费用池内该客户的余额;每次订单的可用余额,可折限额的查询和控制效率都很低,并且差错较多,带来大量的经销商解释沟通工作;以及更大的税务风险。
因此金蝶云营销资金中心提供合理合规、满足税务筹划要求的费用兑付及管理方案,帮助企业:
·独立财务应收款及收款账之外开辟供营销管理环节使用的客户资金中心账,以奖励积分、可用折扣额度等形式管理各类的奖励给客户的权益,并维持财务与营销二者之间的联动和转换。
·自动的,详细的记录返利、费用、奖励等各种对下游客商的营销资金的增减明细及实时余额。
·销售订单、发货、结算流程,自动实现对付余额按规则扣减,支持信用控制逻辑纳入资金中心余额。
·通过BBC经销商门户,实时提供经销商余额及增减明细。
通过BBC经销商门户,客户实时查看双方业务往来明细。