客户介绍:雅莹集团介绍

    浙江雅莹集团有限公司创业于1988年,隶属于华之毅时尚集团,是一家专注于时尚行业,集设计研发、采购生产、商业零售于一体的现代品牌时装公司。公司专注品牌建设,旗下有EP、雅莹 YAYING品牌,为当代都市女性提供涵盖女装、鞋包、配饰等全方位时尚生活方式精品。

    雅莹 YAYING源自雅致江南,专注于对中国传统文化、美学、服饰、工艺的不断探究与演绎,融合当代审美趣味,为追求中式高品位生活方式的女性,打造高雅穿着与品质生活,塑造中国的高级时尚品牌形象。

    雅莹2015年成为意大利米兰世博会中国馆全球合作伙伴,为中国国家馆设计并定制馆服,作为中国的时装品牌,与中国馆一起走向时尚之都米兰,向世界展示东方时尚之美。

项目背景:财务管控,集团化必经之路

       2009年至2013年,是雅莹开始集团化征程、深化EP雅莹系各品牌经营的五年。随着“大店航母战略”进一步升级,EP雅莹生活馆开始入驻百货与购物中心,澳门市场的成功运作为未来海外市场拓展奠定了基础。从满足现代女性多面生活空间穿着需求的“十全十美”到聚焦三大产品线,再到深化EP雅莹系各品牌经营,融入文化与艺术的产品创意设计令EP雅莹的时装独具魅力。

       EP雅莹500余家的终端门店,主要分布于一线及省会城市,形成了EP雅莹之家、时尚生活馆、购物中心店、百货店、专卖店、机场店和网络商城组成的全方位、立体化的营销网络。

建设内容：金蝶EAS应用实践

    搭建雅莹集团财务管控平台

    雅莹集团在EAS项目实施前,总部及下属企业的财务信息化为分散式应用模式,各个财务核算主体各有相这种模式下,存在科目体系不互独立的财务核算系统统一、记账方式不规范等问题,导致集团财务核算体系受人为因素影响,很难在全集团范围内达到规范统一的要求。而集团企业只有通过信息化的手段,统一制定核算政策、核算基础资料和财务数据统计囗径并在同一套信息系统中固化,才能最大限度的保证集团财务核算体系从上到下的一致性,减少财务核算的操作性风险,保障集团财务战略的有效执行。

建立基础资料多样化控制策略及分级管理模式

    梳理会计科目体系,完善了整个集团的科目表架构,由集团统一控制一级及二级会计科目,三级及更明细级别的科目由分子公司自行进行定义。会计科目从上级向下级分配,以满足数据能够向上汇总,实现上级财务组织集中查询

统一管理客户、供应商、核算项目等基础资料,保证客户供应商的唯一性,为按照客户、供应商查询应收应付打下基础体情况,即时查询客户在集团内的的应收款的整体情况。

    自实行集团化管理征程以来,由于缺少有效的集团管控平台,雅莹集团对于下属企业的管控还是基于单体公司模式来进行管理。特别是在财务管理方面,虽然华之毅本部建立了对子公司财务管理要求的相关财务制度,但实际上欠缺有效的手段将集团管控意志落在实处。同时雅莹集团各分子机构财务部门定位还只是基础的财务核算职能,无法实现对前端运营和高层决策支持。

雅莹集团需要借助一个先进的信息管理平台,提高集团管控能力和财务管理水平,满足公司战略决策对财务和业务信息的需求,促进财务职能的转变。

通过费控系统对接,将费控系统中经过审批的客户、供应商、成本中心等基础资料自动同步到EAS中,保障基础资料的准确性及规范性。

通过EAS灵活的组织架构设置和“控制权”参数的设置,在集团不同层级上合理地设置“控制权”,实现“集权”与“分权”的统一,解决集团统一管理及下属企业特殊业务灵活管理的平衡。

银行收付款凭证自动生成

    建立EAS银行账户基础信息与CBS银行账户对照表,随时抓取银行交易明细记录,自动生成收付款凭证。在提升核算处理效率的同时,有效提升期末银行对账的工作效率。

内部往来自动对账

雅莹集团内部企业之间的商品购销、费用代收代付、资金往来业务量大,使用分散式核算模式时缺少有效工具对其,造成对账困难、集团合并报表编制不及时和质量难于保证之外,还存在不能及时发现记账错误等风险。通过启用管内部往来核对流程,在过账时系统自动产生往来通知单,自动匹配钩稽对方公司发出的通知单,做到每笔内部往来业务清晰记录,确保内部往来账务清晰。

集成DRP系统,实现财务物流一体化处理

雅莹集团各门店、商场使用的DRP分销系统,主要用于零售端销售及调货业务处理。由于每个门店进销存业务及本部收发数据在DRP中无法处理,财务部门只能手工整理每个分子公进销存信息并进行存货核算,导致核算效率低、易出错等问题。

通过集成DRP系统数据,按约定的业务规则在EAS中生成本部及各分子公司的外购入库、销售出库,系统上实现存货核算、销售成本计算、凭证自动生成等功能,最终实现供应链财务业务一体化。

存货跌价准备计提自动化

依据企业会计准则的规定:资产负债表日,准备存货应当按照成本与可变现净值孰低计量,存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备，计入当期损益。同时在资产负债表日,企业应当确定存货的可变现净值。以前减记存货价值的影响因素已经消失的,减记的金额应当恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。

雅莹集团存货跌价准备政策要求面料开始计提跌价的时点为大货生产完成,库存商品开始计提跌价的时点为退货期开始当月。时间的年限,是以衣服款式的更新来作为年度,并不是按照真实年度计算。未使用系统化计提功能前,存货跌价准备经常会出现结转成本正数、结转存货跌价负数的错误,且这些错误一直隐藏在EXCEL表中无法发现。

EAS实现存货跌价准备计提功能,自动按照各物料的计提规则计算,避免手工录入的问题,并且在每次存货核算后能自动计算出每次出库的存货跌价结转功能。同时在原收发存报表上增加了存货跌价结转、净值(原值-存货跌价准备)信息,满足存货价值查询的需要。

应用价值:

集团财务管控平台的建立,使账务快速处理、高效协同得到保障。

●通过EAS平台实现多财务组织进行记账方式,方便了个财务人员管理多分子公司进行凭证录入、查询,可以快速的切换到各公司进行记账,并且实现了多分子公司期末结转损益、期末过账、结账工作;

●统一规范内部往来的账务处理规则,采用电子化的内部往来通知,进行内部往来对账,规范内部往来,保证每一笔往来业务数据的正确性；

集团财务报告体系系统化。

    支持全级次报表的上报、采集和合并业务处理,提升集团对外对内的财务信息支持满意度。利用系统建立统一的、迅速的信息化平台,子公司均使用合并报表系统进行个别合并报表的编制和上报工作,以减轻合并报表的工作量,提高合并报表的编报质量和效率,规范合并报表工作流程,保证集团对整个流程进行有效的管理和监控。

实现业务财务一体化,提升财务核算效率,信息更加集成、透明。

●与门店零售业务数据集成,系统自动完成存货核算、成本计算、存货跌价准备计提、记账凭证生成,保障业务财务数据一致性,减少人为错误,提升工作效率。

●通过自动将CBS中的交易记录生成EAS系统凭证,减少了出纳的凭证录入工作量,提高了效率和准确性。

客户寄语

EAS全力支撑雅莹集团财务信息化

吴双庆   浙江雅莹集团有限公司财务部经理

我司EAS系统建设项目自2015年8月实施以来,在双方高层领导的指导下,经过项目组成员共同的努力和精心的呵护,历经11个多月,目前已成功上线运用。在这段珍贵的日子中,嘉兴金蝶EAS项目组成员与我们共同推进、克服项目中遇到的重重困难。历经了项目准备、差异分析、系统实现、上线准备、内部试营和内部运维各个阶段,共同见证了项目组实施EAS项目的每一个精彩瞬间及成功运行！

全体成员从项目一开始就顶住项目复杂、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,项目组团队有效沟通与探讨用户系统和业务知识,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了EAS系统按计划推动并正常使用,对提高我司的财务信息化建设水平起到了不可或缺的推动作用。在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务、服务水平,认真负责的工作态度,感谢EAS项目组的辛苦和付出。

目前,EAS系统运行稳定。我司希望嘉兴金蝶和全体项目组成员能够一如既往支持项目的运维和持续提升,继续以目前的核心团队全力支撑雅莹集团财务信息化的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!

项目成功关键要素

    雅莹集团管控信息项目之所以取得成功,主要有以下几个关键因素:

       1、针对雅莹集团行业特点及实施时信息化应用状况,项目实施采用两步走做法,先投入先见效,保证项目成功、客户满意。第一步搭建集团财务管控平台,实现财务集中核算,做到信息集中处理、集中管控。第二步财务业务一体化,提升财务对经营业务的服务监控能力。

       2、双方成立强有力的项目实施团队。金蝶EAS项目组主要团队成员由项目经理、总部专家、实施顾问组成,在集团财务领域的实施、项目管理方面均有丰富经验。