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蓝凌业审一体、全程高效!来自500强企业的审计数字化新实践

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审计是提升公司治理水平和风险防范能力的重要一环,越来越多的企业用数字化技术提效审计管理。让我们听听一家位列“中国服务业500强”的国有企业的审计创新实践分享。

敢当国企审计管理数字化排头兵

Q:如何理解大型国企审计管理工作重要性?

审计对于企业的重要性,在于能够帮助企业有效地审查和评价内部的经营管理情况,对存在的风险进行有效的管理,促进企业发展,帮助企业实现目标。党中央、国务院高度重视国有企业和国有资本审计工作,将国企国资审计作为推动国有企业深化改革、保障国有资产安全、促进国有资本做强做优做大的重要举措。

国务院国资委印发的《关于深化中央企业内部审计监督工作的实施意见》,明确提出:

加快推动内部审计信息化建设与应用。按照国有资产监管信息化建设要求,落实经费和技术保障措施,构建与“三重一大”决策、投资、财务、资金、运营、内控等业务信息系统相融合的“业审一体”信息化平台。及时准确提供审计所需电子数据,并根据审计人员层级赋予相应的数据查询权限。信息化基础较好的企业要积极运用大数据、云计算、人工智能等方式,探索建立审计实时监督平台,对重要子企业实施联网审计,提高审计监督时效性和审计质量。

Q:集团升级审计管理数字化背景是什么?

    广州南方投资集团有限公司成立于1999年,是南方电网系统内大型的电力工程与服务龙头企业。目前,员工超7000人,年产值约100亿元。下辖20余家公司,涵盖电力建设运维一体、工程咨询服务、科技创新智慧用能和物业运营等业务领域。

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贯彻落实集团2021年工作会议精神,积极参与“数字南投”建设。为更好地支撑审计工作高质高效开展,进一步提高集团风险管控能力,促进规范管理,提升管理水平,在集团信息化规划战略指引下,拟开发建设审计信息化管理系统,通过信息化技术手段,更好地满足集团审计需求,发挥内部审计作用。

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Q:集团升级审计管理想解决什么痛点?

在项目实施前,经过梳理我们发现之前的审计管理在三个阶段存在亟需解决的痛点;

审计前:年度审计计划制订,线下版本管理混乱,计划更新困难;审计工作安排通知不到位,审计人员、被审计单位无法合理安排或配合审计工作。


审计中:审计问题管理混乱,出现问题重复、问题冗余;审计取证、审计整改存在业务断层,业务开展不顺畅;审计开展过程无法实时展示进度。

审计后:各个业务环节均无法进行数据统计,整理问题共性,出具统一整改方案进行优化被审计单位的业务问题;审计材料无法归档。

携手蓝凌构建全周期审计管理平台;

Q:全新数字化审计管理平台有何特点?

携手蓝凌,南方投资集团构建了全新的审计管理数字化平台,统一门户入口,提升了用户操作体验;实现集团审计部门总控数据、下属单位统一平台查询;业审一体化支撑监督时效、质量提升;多场景应用,助力实现审计业务全生命周期管理。

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Q:为何选蓝凌一起构建审计数字化平台?

很多企业选择数字化服务商的标准,主要是专业。蓝凌是国内知名数字化办公专业服务商,拥有20多年经验,尤其是国企数字化领域,跟南方电网系统内的多家企业都有合作,让我们增强了合作的信心。

事实证明,我们的选择是对的,蓝凌对业务的分析很到位、需求设计合理,基于强大的技术平台与项目管理机制,系统开发的进度与质量控制都做得较好,通过大家的合作,确保了项目上线后应用的效益释放。

审计管理数字化平台亮点;


审计工作台:集中审计环入口,让审计工作快速启动;展示审计数据统计,推送用户负责项目、问题清单,让协作更敏捷。

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审计计划:支持在线填报、审批审计计划;支持项目数据同步,可新建项目关联审计计划,数据穿透查看项目全生命周期数据。

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项目管理:支持快速新建审计项目,所有审计项目状态由数据判断,实时更新,一目了然;各环节数据记录在项目详情页,减少用户获取数据时间与成本。

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审计通知:集成公文管理模块进行审计项目发文,可通过公文管理特有签字、盖章、套红等功能实现正式发文操作,让审计通知更正式。

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审计记录:支持在线发起、审批审计记录,用户可选择发起审计日报、周报,并利用流程引擎灵活配置的方式实现审批或无审批场景的变化。

审计问题:可通过excel批量导入新建审计问题数据;审计问题关联项目、问题类别,在导入的时候进行数据校验保证数据统一性。

审计取证:通过审计问题单独生成或合成生成草稿状态取证表,由审计人员确认下发,可勾选数据点击批量下发实现数据批量进入审批环节。

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审计报告:基于公文管理模块的签字、盖章、套红等功能,实现审计报告的在线发布,传递更及时、更正式。所有审计报告发文记录一目了解然。

审计整改:所有整改项目问题类型、整改时间、状态一目了然,实现审计整改启动、整改过程、整改完毕过程管理,确保整改有效。

 未来,基于全程数字化的审计管理平台还将进一步完善功能,对集团数字化建设的价值将进一步彰显,助力经营管理更精细、更合规,赋能数字转型更高效。

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关于蓝凌:


深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,生态OA引领者、数字化办公专业服务商、深圳500强企业,为各类组织提供协同办公、PaaS平台、低代码、移动门户、知识管理、合同管理、流程大数据、财务管理、信创办公等数字化解决方案;
公司先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革;并与华为云、阿里云、金山云等60+家厂商达成战略合作,累计服务3000+万员工。


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目前公司75%为项目开发及实施交付技术人员,拥有雄厚的软件研发和项目实施能力, 帮助企业建立从财务、进销存、生产、研发、行政、人事等全方位信息化、数字化管理体系。而敏蝶自主研发的<Mindee MES条码系统>更是为工厂数字化转型提供了便捷有效的途径!



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